四十四岁

一月四日

先生致信喜龙仁，告其若在新书中使用《故宫书画集》的古画照片作为插图，请务必提及原始出处，并请其在抗战中尽可能给予中国学术界援助。

January 4, 1938

Dr. Osvald Siren

National Museum

Stockholm

Sweden

Dear Dr. Siren:

I thank you for your letter of November 20th. I should have written to you long ago, but the transfer of our office from Peiping to the interior and the process of settling down have delayed my keeping up correspondence with my friends.

I am very glad to learn that you are preparing to publish a book on the History of Later Chinese Painting which I am sure will be of great use and interest to the scholarly world. I am looking forward with much pleasure to its early publication. As to the permission of reproducing 18 plates from the Ku Kung Shu Hua Chi, I wish to say that if you would mention the courtesy accorded to you by the Palace Museum, I am sure the museum authorities will not raise any objections.

You have undoubtedly heard a great deal about Japan's armed invasion of China. Never before has aerial bombardment been carried out so indiscriminately and on such a large scale. The suffering of our people is most appalling. The admirable work you have done for the sufferers in this country has our heartfelt gratitude. As war area enlarges, we have no doubt that you will continue to lend us your assistance in this hour of distress.

With warmest regards and Season's greetings,

Yours Sincerely,

T. L. Yuan

Acting Director

〔国立北平图书馆英文信纸。叶公平提供〕

按：a book on the History of Later Chinese Painting即A History of Later Chinese Painting，1938年伦敦Medici Society初版，两卷本。此件为打字稿，落款处为先生签名。

一月五日

孙洪芬致函先生，谈平馆在沪所存善本、人员经费等事。

守和先生大鉴：

上年十一月廿日大函于十二月十七日始到上海，续又奉十二月四日及十七日之函，俱拜悉一一。查弟于上年十一月十八日曾奉复六十行之长函，兹据顷到之十二月廿日来示，该函迄未收到。战事影响交通一至于此，深可痛也。弟因与尊处欲谈之事甚多，每思作长函畅述一切，乃每日见客写信，种种琐事，不一而足，致长函难于写寄。兹拟变更计画，每次作函，以二三事为限，或者可以多点通讯。

一、存沪堆栈之货，已由Mr. Bennett具名转存英栈，非经彼签名不能提出，存逸园之件，正点交père Octave Piel。详情托森玉兄函报。

二、十二月下旬得尊电，商论停付平馆十二月经费，因该月平湘两处经费系于十一日同时汇发，尊电到此已无法执行。本月半司徒先生来申，对于平中状况必有详报，平馆之事，拟届时提出讨论。子访迄无信来，顾问一事，前日据森玉先生言确有其事，但地方组织发给经费则未之闻。又据林伯遵兄言，花旗款壹万零元非经左右签发支票，不能提用。馆中经常费报告，结至九月底止，存银行及现金四千四百元左右。购书费之陷在北平银行者，拟设法提动。此外如馆中有向他处筹募之补助费，因会中无账可稽，不能估算。

三、馆中平湘两处经费，前曾开列清单寄奉。兹将廿六年十一月底总结复印送上一份，请查核。十月汇奉之二九九三。四〇元之来由亦见单内。

四、减折付薪一事，中基会执委无人表示赞同。

五、孙述万兄四人每人就平支安家费半年计三百六十元于本月（廿七年一月）一次支付，此间可以代办。但每人数目太小，花旗开存户恐不甚便，拟托北平中孚代付。敝会平事务所于廿六年十二月底完全结束，吴砚农君等日内俱来申。会所房屋由司徒先生租作城中办事处。

六、罗氏基金之耿先生在申见著，彼对于在华事业极悲观，尊处请求补助似希望不大。

上海与各处勉强通邮通电，来往信件，似不检查，惟北平来信多盖有“检阅”字样。匆复，即颂岁祺。

弟孙洪芬拜上

廿七，一，五

〔《北京图书馆馆史资料汇编（1909-1949）》，页473-476〕

邓衍林致函先生，报告平馆香港办事处工作情况，并告暂存数箱文件于美国大使馆友人处。

守和先生道鉴：

敬肃者，昨上一函，略表不愿回平，并贡献最低限度之维持办法，谅登记室为念。此间商借香港大学图书馆书报事，曾数度由孙君会同陈主任（冯平山主任）请谒该校副校长、教务长并图书馆主任，几经接洽，幸结果圆满。以后我等需用书报，可由冯平山中文图书馆代借或入馆阅均可，自明日起即可赴该馆调查一切也。该校对于我馆工作甚为重视，闻该校副校长已出布告，通知教授（学生不在内）前往冯平山图书馆参阅我馆所藏书报云云。此种合作精神难能可贵。此间暂时根据地得来不易，似不宜轻易放弃也。

寄存美国大使馆友人Henry C. T. Gow Esq.高冲天之件共计三大皮箱，内中所存之件：

（一）吴主任嘱寄之中文印刷卡片全份（八百余张）；

（二）中国问题之西文书目稿片（徐家璧编）；

（三）参考组历年所编之重要书目底稿；

（四）国防资源参考资料稿片（万余种）；

（五）王主任嘱存之馆藏古器物学书目一册（梁启雄编）。

当时寄存系以本人友谊关系代为保存，并未有收条。如确定寄至何处，由林去函，高君代为设法运寄即可。其运费当由本馆支付。如欲提取，幸勿通知北馆同人办理，恐诸多不便也。如馆长认为可运至香港，请函托美国或英国大使馆西友代为带来更佳，盖可免去检查麻烦也。如去函，务请写明“有本馆文件三皮箱，如沿途能免检查为佳，此件请通知美大使馆友人高冲天君，由彼代为取交尊处带下之。”因临行时高君因检阅多关国防资料，运之不便，留置故都又恐资敌，故乐为以彼私人文件设法储存大使馆中，盖彼不愿当局知彼代人保存文件，诸多不便也。高君现寓美大使馆官舍中，寄存安全当无问题，且彼对于我馆事亦深表同情之友好也。

蒋校长已于日前飞港。木简已安全运到，现储中文学院，港当局甚珍视之，徐主任忙甚。兹将林所担任之征集调查工作制为统计报告，附呈鉴核。其他工作报告孙君现正整理汇报也。向国外公私工程研究机关，即根据最近调查者发出征求函多件，一俟书报到港，林即计划做杂志登记及整理工作也。

近读The Year's Work in Librarianship, 1936, edited for Library Association, London, by A. Esdaile（Secretary of the British Museum）and J. H. Pafford, published by the Library Association, Chaucer Houses, Malet Place, London, 1937对于我馆工作概况及印刷卡片工作略有记载，是我馆以后之工作报告及宣传文字可寄一份予该会或编者，俾便每年有所记载也。专肃，敬请道安。不一。

生衍林再拜

一月五日

1.委员会对于本馆决议至关重要，此间仝人念念。

2.附高小姐一函，乞便中代达。

又及。

〔《北京图书馆馆史资料汇编（1909-1949）》，页470-472〕

《燕京大学教职员学生名录（1932-1933）》，页42；《华北日报》，1937年3月1日，第9版。
按：“孙君会同陈主任”即孙述万、陈君葆二人；“该校副校长”即Duncan John Sloss（1881-1964），英国学者，早年在印度服务，1937年至1949年担任香港大学副校长。高冲天，河北固安人，燕京大学毕业，时应任美国大使馆秘书。
“吴主任”应指吴光清，“王主任”似指王访渔，“高小姐”即高棣华。

一月上旬

先生赴汉口。〔中国书店·海淀，四册〕

一月十一日

徐森玉覆函先生，告知其与香港大学商洽平馆存沪善本书移运办法及南下赴港馆员近况。

守和先生尊鉴：

前日接奉航示三封，昨由许地山兄转到航示四封，敬悉壹是。宝拟明日乘Tjinegara船赴沪，至沪后当遵照尊嘱并商承洪芬先生相机审慎办理，务望放心。香港大学校长即港督Sir Geoffry Northcote，副校长为Mr. D. G. Sloss，对于存书事极端慎重。宝意拟请校长直接命令沪英领设法运港，但渠等决不愿涉及政治关系，仅肯以私人资格设法移运，几经商酌，副校长口述办法七条，兹另纸写呈，即请核察。第五条所谓托人者即托太古公司总理Masson J. R.从中协助，此事至必要时Mr. Sloss可亲赴沪一行也。西北科查团款项，此次由宝领得者一千二百余元扣去垫傅明德在沪用款，仅存一千零数十元。希渊先生之物品存在外人处，尚称安妥。御史衙门乙组之物品数十箱较为危险，宝南来时曾嘱沈仲章兄将御史衙门物品设法运津。自伪临时政府成立后，稽查日严，外人代运物品之价日贵每箱已涨至十余元。团中款项实不敷分配，未识能办到否，乞转告希渊先生为祷。自上海陷后，香港忽增加人口一百五十余万，故住房拥挤异常，物价昂贵异常，孙、徐、邓、颜四君昨日来此竟无地可容。幸前日宝托许地山夫人在坚尼地城租房一大间，月港币廿一元，已请四君移居于此。卧用番布床，棹椅买旧者，安电灯、接水管约需百元，此宗开办费拟恳准由公款开支。香港大学有学生寄宿舍，两人住一房，每人月需港币四十余元，则非四君之力所能办矣。宝留湘之物一网篮、一篾篓内有他人之书籍多种，请交旅行社运港大地山兄处附上国币十五元，如不敷乞代垫，其余之物弃之可也。薪金收据六纸遵命签呈十、十一、十二、一月之薪金暂存尊处，宝之名章在庄慕陵兄处，如慕陵已他往，请代刻木印一方用之为叩。故宫存单已由柱中兄电汉挂失，尚不致为他人取去也。头痛尚未愈。匆匆陈此，草率万分，乞见谅。此请钧安。

徐鸿宝谨上

一月十一日

分两函寄

1.正确书目。

2.存书地点。

3.书之负责人。

4.由负责人具函将目列各书借与香港大学中文学院，理由：许地山教授以目列各书学院师生有参考之必要，特向中国国立北平图书馆商借。

5.中文学院即托人由存书地点将目列各书移运至港并具覆函。

6.负责人方面应派馆员一人或二人常川驻港照料此项书籍。

7.如负责人方面须自用此项书籍时，可具函知照中文学院自行运回国内。

〔国家图书馆档案，档案编号1937-※035-采藏7-002006至1937-※035-采藏7-002008〕

按：Tjinegara荷兰商船，1931年建造，太平洋战争爆发后作为美国运输船，1942年7月25日被日军舰艇击沉。Sir Geoffry Northcote（1881-1948），中文名罗富国，英国官员，多次出任其海外殖民地总督，1937年10月调任香港总督，1941年9月因病辞职返英。“孙、徐、邓、颜四君”即孙述万、邓衍林、徐家璧、颜泽霮，均为平馆馆员。

一月十五日

孙洪芬覆函先生，谈平馆与临时大学合办及停办之议有待中基会执委会商讨，另告其与秉志商洽，拟支付震旦大学一千元用以表示对该校存放平馆善本书之谢意。

守和吾兄：

昨奉惠电示知，蒋、周、傅诸公对于平馆仍主停办，敬悉一一。查司徒先生定十七日到申，届期执委会当与之商量馆事，弟当将尊电提供参考。上海震旦方面有箱三百件，承père Piel将半楼洋房一小座腾出专堆。日昨彼托秉农山先生约弟相谈，谓战事后震旦房产收入锐减，经济困难，意求捐助。当经秉兄与弟商洽，拟请图书馆捐助该校国币壹千元，以表馆方对震旦帮忙之忱。查在他处堆箱三百只，每年非千余元不办，故弟昨日电商尊处拟予照准，虽多用点钱，亦无可如何之事也。顾子刚兄一月三日来函，附呈一份，请勿发表。专此，即颂炉安。

弟洪芬匆上

廿七，一，十五

附件。

〔《北京图书馆馆史资料汇编（1909-1949）》，页477-478〕

按：1938年1月18日，中基会执委会召开第122次会议；1月21日，又召开特别委员会。两次会议作出继续维持平馆决议，并要求南下馆员除在沪、在港办事一二人外应尽快返回北平服务，先生可赴昆明协助临时大学，但亦须尽快返平。

一月十七日 长沙

先生致信王重民，告知汇寄之款，并嘱其在英法拍照敦煌卷子及推荐其至国会图书馆编写善本书目等事。

有三仁弟如晤：

十一月廿四日及十二月六日两函均先后收到，致Cain索旅费信俟日内稍暇再写甫由汉口返湘，积压之事甚多，如能要二人路费亦甚佳，但恐不易。近以中基会下年补助费无何把握，而夏间返国亦无事可做赋闲之人及失业之人甚多，爰拟推荐至美国国会图书馆办事。该馆刻正需人，已荐吴光清前往。惟关于善本书之整理，拟请足下担任可担任生活费及由英至美旅费，二人分工合作必有极好之结果，并告Hummel径函接洽。兹由汉口花旗银行汇上二千元附支票，只一张，不可遗失，合计一百十四磅一仙令三辨士（￡114.1.3）。另托孙洪芬由申汇上壹千元，共三千元，系英庚款余款。除照英伦所藏者外伯希和所藏卷子可以补充者一律影照，并望将牛津、剑桥及Manchester（一）大学图书馆（二）John Rylands Library（此馆藏西文善甲于天下）所藏者一律影照，并望将以前寄平之报账单及收据等，另以复本寄“香港大学冯平山图书馆寄信均寄此处转交”兄手收是荷。一俟时局再坏，兄即到港办事，刻下孙述万、邓衍林等均在香港也。

兄同礼

一月十七，长沙

〔中国书店·海淀，四册〕

按：John Rylands Library修建于维多利亚时期，哥特式建筑风格，1900年对公众开放。

阿博特覆函先生，表示史密斯森协会愿意帮助中华图书馆协会，暂时收存美国各机构捐赠书刊。

January 17, 1938

Dear Mr. Yuan:

I beg to assure you, in reply to your letter of November 23, that the Smithsonian Institution will be very glad to help in the rehabilitation of the libraries of China by forwarding to the Chinese Bureau of International Exchanges any books that may be received here for the various establishments which have suffered the loss of their collections during the present conditions in that country.

Very truly yours,

C. G. Abbot

〔Smithsonian Institution Archives, Records, 1868-1988（Record Unit 509），Box 1, National Library, Peiping〕

按：该函寄送长沙韭菜园，此件为录副。

蒲特南覆函先生，已将来信转交美国图书馆协会秘书处，并表示愿意捐赠该馆复本，但希望中方可以任命专职人员负责拣选其中适合捐赠者；另询寄送地址，并表示此时恢复馆藏或操之过急。

January 17, 1938

Dear Dr. Yuan:

Your note of November 19 did not reach me until a few days ago. I read it with interest and, as you must be aware, with sympathy that must be shared by many librarians. I shall communicate it to the secretariat of the American Library Association, especially its suggestion that there might be some organized effort by American libraries to replenish some of the collections in China by contributions from their own duplicates. That is what I suppose you have in mind. Should a movement be organized, it may indeed be possible for some agency at Washington,-if not the Library of Congress, then perhaps the Smithsonian Institution through its international exchanges,-to assemble and forward the material. Our own collection of duplicates is, of course, a considerable one, but I am very doubtful whether it includes many items that would be directly serviceable in China. If there were anyone who, in your behalf, could examine it, and make a selection, we should give him every facility, and not hesitate to dispatch the items selected.

To what address should they be sent? Is your present address likely to be relatively permanent?

Another question, that is certain to be asked, is whether the time is as yet ripe for the rehabilitation of your collections. The impression here would be that it is not, and that there will be some waste of effort which could be avoided by a reasonable delay.

Pray keep us advised, and believe me.

Cordially yours,

Librarian

〔Librarian of Congress, Putnam Archives, Special File, China: Library Association〕

按：该函实际寄送到昆明，并非件中所注明的长沙韭菜园，特此说明。此件为录副。

一月二十一日

先生致信王重民，告知已函法国国家图书馆馆长为其索取返国旅费并告临时大学迁滇。

有三吾弟：

日前寄一函，内附英镑￡114.1.3之汇票一张，想先此寄到。致Cain之函本日已发出，兹将副本寄上备查。返国旅费如能付给，最好与之定一活动办法。如今夏由法至美，或明年由美至沪。只要法政府有一办法证明，以后即以此证明信换取船票由美至中国无法国船。或候美国方面之消息，再与Cain交涉亦可如能成，则要一由法至美之船票，诸希酌之。致王景春之函亦发出，并请转告觉明是荷。临时大学已决定迁往昆明，以后通信均寄“香港冯平山中文图书馆转”是盼。顺颂旅安。

同礼顿首

一月廿一日

〔中国书店·海淀，四册〕

先生致信史蒂文斯，请求洛克菲勒基金会考虑延长此前的资助期限，并呈上复兴备忘录，告平馆昆明办事处亟需防火建筑和续订外文科学技术期刊。

January 21, 1938

Dear Dr. Stevens:

I beg to acknowledge the receipt of your letter of October 26th, much delayed owing to the interruption of postal services in China.

I thank you very heartily for having expressed willingness to give special consideration to the use of the grant as affected by the war situation in China. Since Japan's war of aggression will be prolonged, we shall ask your Foundation to hold the grant until we are able to continue the printing and distribution of our catalogue cards. We hope, therefore, that in view of the present crisis in China, the Foundation will allow us to continue to use the grant after June 30, 1939, if we shall not be able to spend by that time the total amount under this grant.

In order to safeguard our rare books and manuscripts and in order to continue our work of cultural exchange, we are moving our headquarters to Kun-Ming, Yunnan. We are in urgent need of（1）a modern fire-proof building to house this collection and（2）funds with which to round out our collection of foreign scientific journals. Cognizant of the Foundation's interest in cultural diffusion, I beg to submit herewith a memorandum which I hope will receive your favorable consideration.

In view of Japan's ambitions in China, we are now obliged to develop a program whereby our National Library will henceforth be organized with branches in the southwestern provinces sufficiently large for housing national treasures in time of peace as well as in time of war.Instead of concentrating all valuable books in the Capital, we shall have to scatter them in these provinces where they will be free from air bombardment. With the aid of microphotography, copies of our valuable books and manuscripts could easily be made available for use in China as well as sinological centers abroad. The proposed building at Kun-Ming will be the first library under this scheme.

While we fully realize that the present situation in China must have given you and your Trustees great disappointment, yet we trust the Foundation will not give up hope and faith in China entirely. It is quite obvious that on the military side a decision cannot be reached for the time being, but on the civil side there is not the slightest doubt that China will succeed if only she will hold loyally her positions. In the history of China, it has always been the civilians who won the victory in the long run.

Thanking you for your assistance and with kindest regards,

Yours sincerely,

T. L. Yuan

Acting Director

〔平馆（长沙办事处）英文信纸。Rockefeller Foundation. Series 601: China; Subseries 601. R: China-Humanities and Arts. Box 47. Folder 389〕

按：此件为打字稿，落款处为先生签名，于2月18日送达，随信附上Memorandum Re the Restoration of the National Library of Peiping，共计4页。

一月二十四日

此书之最终题名为《暴日侵华与国际舆论》（Japan's Aggression and Public Opinion）。
下午，先生访吴宓，因拟编《抗战中之国际舆论》（Japanese Invasion & World Opinion）
一书，圈选英文论文数十篇，请其校阅。晚，吴宓在远东西餐馆招宴，先生、毛准、高棣华、陈慈、张婉英为客。〔《吴宓日记》第6册，页287〕

按：吴宓接此重托后十分负责，仔细校对，并按照内容分类，编写目录，至移居云南蒙自时方初步完成。

先生致信孙洪芬，告其平馆长沙办事处拟与临时大学一同迁往昆明，望给予支持。

洪芬先生大鉴：

临大当局既决定迁往昆明，关于图书之充实，要求本馆继续予以协助，曾有专函奉达，谅荷垂察。本日临大正式议决，由校中津贴平馆在湘同人赴滇之旅费壹千元，此外并担任书籍、杂志之运费。顷与蒋、傅两先生商议，特致电尊处。电文为：“同人旅费由校津贴千元，另付书籍运费，请核准”此电想能寄到。执委会对于同人在临大服务既核准于前，此次临大移滇，自与解散不同，同人随同前往，谅邀同意。务请鼎力赞助，俾进行中之各项事业（见前寄上之油印报告）不致中断，无任感幸。临大现定于下月初旬开始迁移，如本馆一同迁滇，则（一）书籍运费、办事地点以及同人住宿均由临大担任，本馆不费一文，而各项事业均可照旧进行。（二）本馆所订之专门期刊均可寄滇香港一部分职员亦一同赴滇，此项刊物现为临大及中央研究院同人所需要，□本馆在战时对于学术界之贡献上亦甚大。又，同人在此对于复兴事业积极进行，国际间之联络始终未断，倘停止进行或职员遣散，则真无以自解。以上种种，深盼予以极大之同情，渡此难关，公私均感。专此，顺颂大安。

一月廿四晚

〔长沙临时大学用笺。《北京图书馆馆史资料汇编（1909-1949）》，页484〕

按：此件为先生所拟之底稿。

中基会致函先生，告中基会执委会关于继续维持平馆的决议。

守和先生道鉴：

敬启者，关于本会继续维持国立北平图书馆一案，前经本会执行委员会议决，由本会将经过情形函知教育部查照，并请该部转呈政府备案。兹将该函副本一份随函邮奉，藉供参阅。敬祈察存为幸。祗颂道绥。

中华教育文化基金董事会启

二十七年一月二十四日

附钞函乙件。

〔《北京图书馆馆史资料汇编（1909-1949）》，页485〕

按：此函2月中旬仍未送达。

一月二十六日

孙洪芬覆函先生，告知中基会执委会就平馆随临大迁滇之决定及其他馆务问题。

守和先生有道：

敬启者，徐森玉先生带来一月七日大函及账件，又续奉一月十一日及十七日惠函，并一月十七日及廿四日惠电，均拜悉。关于临大迁滇图书馆同人是否偕往之等一事，一月十八日中基会执委会开会，弟曾提请讨论，未能通过。因须评商善后办法，廿一日再开小组委员会，廿二日弟赶将该委员会报告连同执委会决议航快寄湘，廿四日并发致尊处电报一通，以期早洽。此函到湘，上述函电，计已全部达览。一月份经费三千元，系于廿五日交中国银行电汇奉上，度能准时汇到。此次尊嘱之事，弟虽勉其棉力，大费周章，终愧未能完全报命，敬祈鉴谅。综合执委会结论，约如左列：

一、推司徒先生暂主平馆大计，内部行政，托王子舫、张庾楼、顾子刚三君会办。照常开门阅览，每月经费暂发八千元，中西文书不添购，续订新杂志之算学、生物科学及物理科学部分，俱请嘱出版家仍寄北平。

二、请兄或回平主持馆务，或请假留滇黔协助临时大学并指导改进西南各省图书馆。以后办法，至下届年会再定。

三、请就平馆在湘同人指派二至三人驻沪，一人驻港，二人驻湘办理结束，如通知外国书店改寄杂志等事。驻港员除月薪外，外支生活津贴五十元每月。其未经执事指派留南工作之同人，以及指派工作办完之同人，俱请回平馆办事。由长沙回北平之旅费，每人送国币二百元。不愿回平者，每人致送等于三个月薪金之解聘金。

四、前自北平运出之书，照存原地，不运回北平。

此外尚有左列各事，祈分别察洽或示遵：

甲、新杂志除指定请嘱改寄平馆者外，可否请用工程图书馆名义改寄上海中科社代收？

乙、Swets & Zeilinger之旧杂志，拟于寄去支票时，请其将该杂志若干箱寄上海中基会代收，附上敝处拟函一件共三份，如蒙同意，请将正副本一并签署寄还弟已署名之副本，请留存入尊档，以便邮发。西文购书费在伦敦尚存有三百磅零，足敷支票之用。

丙、尊处欠临大垫款国币五六九。九九圆，即托中国银行航汇该校清账。

丁、平馆花旗存款，已托该行经理密查函报。

戊、中文书存申美艺四十九箱，科社百四十九箱，震旦百八十箱，科社者尚拟一并运存震旦。

己、捐助震旦之国币壹千元，经与森玉兄商洽后，决定送去。该校当事人于理实不当如此，但我辈只好看开些，将此项捐款作为寄存栈租之用。

溯自卢沟桥事变以还，吾兄为平馆及临大事，筹画一切，既劳神思，又吃辛苦，中基会董事及同人，无不十分敬佩。虽图书馆工作不能积极进行，然既已耕耘，必有收获，此弟敢引为左右宽慰者也。中基会同人已全部来沪，但编译委员会为收稿、校稿便利起见，仍留北平，其办公处即在南长街廿二号。如兄在平有事托办，请随时示知，以便转函办理。沪津、平电报每字现收$1.25。此颂台祺。

弟孙洪芬拜上。

廿七，一，廿六

附西文函正副本共三页。

〔中华教育文化基金董事会笺。《北京图书馆馆史资料汇编（1909-1949）》，页490-495〕

按：Swets & Zeilinger实应为Swets & Zeitlinger，现全称为Royal Swets & Zeitlinger Holding NV, 1901年由Adriaan Swets和Heinrich Zeitlinger创立，位于荷兰，是全世界范围内为出版社与图书馆间提供信息获取、订购业务的重要公司。孙洪芬两次提及Zeitlinger，其拼写皆有错误。

一月二十七日

徐森玉致函先生，告其未能将平馆存沪善本书移运至港及中基会执委会就平馆馆务之决议。

守和先生赐鉴：

移善本书来港事，宝赍尊函多件于十六日抵沪，其时箱已制齐，书由科学社运至震旦大学者已百八十箱。是孙洪芬先生已改变前所主张，不拟将书运港矣。此事责任太重，宝不便力争，只得作罢。次日司徒雷登到沪，将开执委会，孙先生忙于招待，无暇与宝等多谈，宝乘间必言南来同人从公之辛劳，办事处之有成绩，应加维持。继闻顾子刚兄有英文函致孙先生，力言平馆经费不宜停止，此函已寄至尊处，未识确否？廿二日赴花旗银行探得开会结果：一、将长沙办事处结束。二、请公回平主持馆务，傥有不便时，暂由司徒代理，专事对外。三、平馆经费仍照常付给。四、长沙同人一律回平复职。此种议事录，想已寄至尊处，究竟与宝所闻有无出入，不可知也。宝向孙先生表示不愿回平，渠谓可留沪办事。将来如何分配，无从悬揣。遂于廿四日乘轮南行，廿七日抵港，暂寓新华饭店，仍拟他移。年近六旬，已无力深入内地。香港用费过大，不能久居，真所谓人间无个安排处矣，言之可叹！闻公不久来港，宝在此恭候，可一罄衷曲。宝薪水请便中赐下，盖手头款项业已用尽也。匆此，即请钧安。

徐鸿宝敬上

一月廿七日

同仁均此致候。

〔《北京图书馆馆史资料汇编（1909-1949）》，页496-497〕

一月二十八日

晚六时，先生在韭园寓所招宴，袁复礼、吴宓、陈慈、张婉英、高棣华为客，九时方散。〔《吴宓日记》第6册，页290〕

一月二十九日

晚六时许，先生访吴宓，约定明晚宴会。〔《吴宓日记》第6册，页290〕

一月三十日（除夕）

平馆委员会在长沙委员召开特别会议，蒋梦麟、傅斯年、先生与会，通过六项决议。其中第六项决议最为紧要，具体内容为：南下馆员继续为临时大学服务，但每月薪金总额不得超过3000国币；除生物学期刊外，其他各订购中的外文期刊均寄送长沙供临时大学使用。〔台北“中央研究院”近代史研究所档案馆，〈中华教育文化基金董事会〉，馆藏号502-01-08-067，页54〕

按：另外，根据平馆委员会规定，委员会召开法定人数须在五人以上，虽然此次会议人数不够，但此时在任何一地都难以凑齐任意五位委员。

晚六时，先生在韭园宅招宴，客为袁复礼、吴宓、陈慈、张婉英、高棣华、孟广喆，九时方散。〔《吴宓日记》第6册，页291〕

按：孟广喆（1907-1989），生于北京，清华大学毕业后自费赴美留学，获机械工程硕士学位，1933年回国并在南开大学电机系任教，时应在临时大学任教。

先生致信蔡元培，附中基会执委会关于北平图书馆之决议案六条、特别委员会关于北平图书馆决议案、图书馆委员会议决案（草案）。

孑民先生钧鉴：

前闻大驾抵港，深以为慰。中基会于上年十月间议决，平馆在湘同人共廿四人得在临时大学办事，所订之期刊均改寄长沙。近以司徒雷登由平抵申，对平馆事另有主张，爰有各项之议决案见附件。惟平馆既为国立机关，自与燕大、协合情形不同均已悬挂五色旗，国家之立场不能不顾。而既有临时政府，复有日本顾问，同人虽愿返平，但事实方面，在此环境中实无法做事。自接到此项议决案后，即送交委员会予以考虑。前由委员会拟定决议案六条随函附上，即希鉴核示知，俾有遵循为感。临大迁滇并补助同人薪水千元，所有书籍由湘运滇之运费，亦由临大担任。如能来港，当趋谒面陈。先此。

〔长沙临时大学图书馆用笺。《北京图书馆馆史资料汇编（1909-1949）》，页467〕

《蔡元培日记》，页536。
按：此件为先生所拟之底稿，修改、删减甚多。右下处用铅笔标识为“一月三十日”，暂依该时间。蔡元培于2月3日
得此信，并得中基会函、抄示致教育部函稿、中基会1月24日电。

邓衍林致函先生，陈述平馆在南方工作的意义和对中基会执委会决议的异议。

守和先生道鉴：

日前徐森玉先生由沪抵港，闻悉中基会执委会开会，对于本馆今后进行有所商策，其决议如何容待揭晓。兹就徐公所闻悉者，大体如下：

（一）认为北馆行政组织尚未变更，经费仍继续维持。

（二）长沙办事处撤销，工作人员回平或遣散之。

（三）馆长未能回平以前，由司徒雷登对外暂摄馆务。

（四）香港方面暂留一人或二人照料。

此为会议方面之公式意见，大体如系。其他私人方面意见如司徒雷登之表示：

1.赴南下工作人员，认为系私人行动，其批评认为“
”。

2.北方现安定，能继续工作，南方工作恐不必要，甚或以“无事可做”。

3.南方工作人员太多，认为乘此有大皆裁汰之必要。

4.……

因此根据是项意见之结果，力主继续维持北馆，而南方工作俱应撤销云云。兹就此项政策之大体而加检讨，并披沥私人之管见以供我公之参资。

（一）刻下日人桥川已去馆，馆长仍属袁公，认为行政组织尚未变更，而仍照中基会一贯政策继续维持。兹立于全馆立场上认为可行。

（二）平津刻下治安或称安靖，然人心是否安定，当待研究。北馆事实上能否安心工作？有何表现？容待考虑？

（三）此次抗战爆发后，南北各地藏书多遭摧毁。一旦抗战结束，国家必骤复兴建设。而准备将来复兴建设所应备之参考资料，是否为当前重要之问题，而刻下南方我公所计划之工作，是否为虚设浪费，抑为深谋远虑，当从客观加以批评，是不应该断为“不必要”或“无事可做”，而抹杀事实也。

（四）更就南方所主办工作加以分释检讨，是否合乎“国立北平图书馆”历年之政策而加讨论。我馆自合并成立以后，即确立其两大政策：（1）保存固有文化；（2）发扬近代科学，故购书方面即以此为方针。今南方的工作者：（一）征集调查西南文献，因地制宜就近搜集当与“保存文化”脗合；（二）致力于“工程参考书报”之征集，此不但与馆策及中基会科学教育政策相合，且对于供给国家建设及学者专门研究参考有裨，盖且极为重要之工作也。并与北馆现藏之西文书遥为补充，实为一举数便，且极有价值之工作，今被谈为“不必要”或别具高见欤！（三）调查“中日抗战史料与国际舆论资料”，此北方同志见之，或认为头痛，仁者见仁，智者见智，固无论矣！

是我等所做之工作既与馆策相符，而且极为重要明矣。

（五）司徒先生认为我等南下为“盲动”。只能认为
意见而已，果真认属“盲动”，直不过奖励做馆“汉奸”而已，而对民族意识毫无认识者，可不辨！其属于私人行动，或亦有未当，因我等多为奉馆命而始南行者，且林等数人确为坚持至日人劫持馆务之最后一秒钟，始行脱险间道离平。且行前亦曾以私人资格征询中基会负责当局之意见，认为无可苟留之必要，当与私人亡命有别也。抗战正酣之时依然握管佣书，既不能效命于疆场，而至少限度之与敌不合作精神，尚遭“
”之批评，诚令人欲哭无泪也。今彼等所云“行政组织”尚未变更，严格言之，其所谓之“
北
”研究，何“
”所“
”，谁人之“
”，当更不值识者一笑也！

（六）今中基会所决定之政策究属根据何种见地，愚者莫测高深，以臆度之：

a.北馆藏书甚富，且为硕果仅存之□公藏，历年投资亦钜。虽陷敌手，而仍以国际复杂关系以谋维系，故力主照常维持，理固然也。但愿日军将来撤退之时，对我文物而不加摧残，衷心愿矣。

b.但何以对于南方现在进行之工作而加阻挠，说者谓日人初据平津之时，确曾向中美庚款建议拨划“本馆购书费”以作维持北平社会文化教育之用，而另以补助义务教育之款，移作补助北平小学经费。日人素奸猾，威胁利诱为惯策，抑日方对中基会或有所要挟欤？抑中基会确别具原因？

统观上述，目下我馆事业前途确遭遇严重关头，于全馆事业发展前途我公似应据理力争。如公有暇赴沪一行，面向中基会商洽一切，不难迎刃解决也。所幸中基会意见对于“香港办事处”尚留有余地，即如果如决议，亦可从此点以谋缓冲也。林虽不敏，愿矢忠诚、竭尽智能追随我公之后，任何艰辛在所不辞。夙仰我公擘划周详，百折不挠，□虽公之胜利，亦即全国图书馆事业之福也。草率不恭，言不尽意。肃此，敬请道安，不一。

生邓衍林再拜

一月卅日旧历元旦

〔《北京图书馆馆史资料汇编（1909-1949）》，页498-503〕

二月二日

任鸿隽覆函先生，谈其对平馆馆务维持、存沪善本书保管的想法。

守和吾兄大鉴：

昨奉一月十八日来示，并附图书馆报告等件，敬悉一一。弟等上年十二月末本有下山赴沪准备，嗣因车票无着，遂复中止。目下山中居住虽颇安适，然长此以往亦非了局，现正积极筹备，月内或可下山他往。过长时如兄尚在彼间，当可一晤为快。关于馆务，鄙意以为临大图书馆既已办有条理，此后只有与临大继续合作，庶收彼此互助之效。至北平馆务，弟向来主张尽力维持，但以他方不加干涉为条件。据温德先生报告，月前由司徒先生派人来馆，显系受人朦混与利用。闻司徒先生于前月半到申，对于馆事有详细报告。中基会随即开一执委会，想对此已有办法决定。弟远处深山，未明真象，自不能贡献具体意见。但读温、顾两君报告，觉温君所谓馆中应有一比较能负责之人主持其间，及顾君所述中基会之政策为“Take it or leave it”，皆值得我们严重考虑而已。又，顾君报告所云寄存上海之书，不知是否指寄存科学社者，震旦博物馆如能保险，自以暂存彼处为佳。因在此时局下，各处迁徙徒耗运费，且多危险，固不如就地保存之为得也。尊处所闻粤汉路行车情形如何？元任、孟真等是否在长，抑已他往，便中望示及为感。匆复，即请公安，敬颂潭福。

弟鸿隽顿首

廿七，二，二

〔《北京图书馆馆史资料汇编（1909-1949）》，页508-510〕

二月三日

孙述万、邓衍林、徐家璧、颜泽霮、余霭钰覆函先生，恳请保留平馆香港办事处。

守和馆长先生钧鉴：

顷奉一月廿七日及二月一日手谕，敬聆一一。中基会继续维持平馆，闻之至为欣慰。盖我公手创之事业得不至因沦亡而遭顿挫矣。至于其对在湘、港同仁一节，实未能体谅我公南来奋斗之苦心，至堪愤惜。幸该会决议对沪、港尚留余地。我公既已再电恳□，当不难挽回于万一也。职等对于此事聊具管见，谨呈于次，幸垂察焉。

（一）奉命南来，效力于国家，虽经艰苦，义容焉辞。惟于此现局下，决不愿回平忍辱苟安也。

（二）中基会如核允迁滇，港办事处似宜保留。理由：

①国内外交通邮寄两均便利；

②此间工作略就端绪；

③复兴之大业奠基于斯。

（三）中基会如不核允迁滇，则对于湘、港同仁亦应照常维持至本年六月底（会计年度），然后遣散。

（四）万不获已时，最低限度之维持办法：

①征求同仁意见，凡自愿遣散者给资遣散；

②自愿继续者可留港或随临大入滇工作；

③将留任工作人员全部遣散费总数作一临时预算，度此艰局；

④入滇或留港人员均支领最低限度之生活维持费及家庭救济费，务使继续吾人复兴之大业，藉示患难与共之意。

用敢揭橥信念，藉矢忠诚。肃此，敬请道祺，不一。

职颜泽霮、孙述万、余霭钰、徐家璧、邓衍林谨上

二十七年二月三日

〔《北京图书馆馆史资料汇编（1909-1949）》，页506-507〕

按：颜泽霮，广东连平人，抗战前任平馆西文采访组组员。

二月四日

先生致信蔡元培。

《蔡元培日记》，页537。
按：此信内容应为先生请蔡元培向林风眠介绍李瑞年，于2月5日送达。

二月八日

先生致信徐新六、施肇基、金绍基三位中基会董事，陈述平馆委员会对中基会执委会决议的意见。

新六、植之、叔初董事前辈钧鉴：

奉到洪芬先生一月廿六日手书，详悉执委会议决各项办法，足征维护文化事业之苦心，本馆同人至深感谢。同礼曾将议决各案转送委员会，业由蒋、傅两先生函复洪芬先生，谅荷鉴及。综合各委意见，不外三点：

（一）北平沦陷后，国立机关无法发展。维持馆产固极重要，不妨以一部份之经费，利用已有之人员，在西南积极从事复兴事业。

（二）留平职员现共有九十四人，以之维持现状、保管馆产已足敷用。在湘服务之人如继续留在南方办事，决不致影响平馆馆务。

（三）平馆所订之西文专门期刊，以自然科学为最多，刻下从事科学研究之人既已全数离平，似无再将此项刊物寄平之必要。而清华、北大、南开三校所订之期刊，自本年起均已停止续订。倘本馆能将所订者暂存临大，实可救济学术界之恐慌。

此外，留湘同人困难情形亦愿略为陈述：

（一）来湘服务之同事皆富于国家思想且勇于任事之人，到湘以来，成绩卓著。同礼既招之南来，此时如一律解聘家属多在北平，但无人愿北返，使之失业，于人情事理难得其平。

（二）执委会嘱同礼返平服务一节，为个人计极愿遵办，但恐于事业前途无何裨益。同礼为教育部任命之人，对于国家立场不能不坚守。倘届时临时政府加以委任或迫令悬五色旗应付环境，实感不易。至改进西南图书馆事业固所深愿，但须有专门人员相助为理，方易实现。倘在湘同人一律返平或解聘，则孤掌难鸣，亦无法进行也。

以上皆系事实上之困难，用敢披沥直陈，尚希赐以考虑，无任感荷。专此奉达，敬候道祺。

二月八日

〔《北京图书馆馆史资料汇编（1909-1949）》，页525-526〕

按：此为抄件。

先生致信王访渔、张允亮、顾子刚等，请三人竭力维持北平馆务。

庾楼、子访、子刚先生大鉴：

前上数函，谅达座右。中基会议决各案，想已由孙先生奉达。在弟未返平以前，仍请鼎力维持，俾保持独立性而免意外中基会维持到底，但以不受外间之干涉为条件。每月经费由沪汇平，稍迟数日，可在存款内借用，于尊处似无困难。上月较迟者因：（一）提取申货事始终无一字报告，蒋、傅甚不满，曾主停发，经弟缓冲，决定俟司徒到沪再商决。（二）在平各项存款既敷发放一月之薪水而有余，稍缓似亦无妨，不意竟有误会，亦非始料所及患难之时，似应彼此或相谅解，况邮电迟滞乎。奉上中基会寄来八月至十二月平、湘分配单，请察阅。此六月之会计报告每月一份，并请从速寄下。

兹尚有数事请分别办理：

一、本馆同人均须留平维持到底。如有不得弟之允许而南来者，则此间亦无法可想。

二、工作应积极进行，集中力量完成书本目录，已请庾楼兄总其成，谅荷鉴及。印刷费亦有着，需用时再汇寄。

三、大阅览室每日仅十余人，似不成话，应竭力设法增加，引人来馆看书；如实无人来看，恐影响经费也。

四、福利储金前曾函请停止，何以十二月份之账仍然列入？请自一月份起一律停止。如已发放，应从二、三月内薪水中扣除之。

特此奉托，言不尽意。顺颂道祺。

弟同顿首

二月八日

〔长沙临时大学用笺。《北京图书馆馆史资料汇编（1909-1949）》，页528-529〕

国家图书馆档案，档案编号1947-※011-年录7-001020。
按：3月1日，张允亮开始主持编纂书目。
该信后附8月至11月平湘分配单1纸、12月平湘分配单1纸。

蔡元培覆函先生，赞成平馆南下部分与临时大学合组、互助，并嘱先生就此作一提案，可在中基会年会中予以讨论。

守和先生大鉴：

叠接一月三十日及二月四日惠函，并承徐森玉兄面告一切。敬悉图书馆委员会决议之六条委曲求全，弟所赞成；蒋、傅两委员函稿读过，甚善，弟亦当致一函于洪芬兄也。执委会一月十八日之决议案六条中之第四条，对于先生四月以前往滇，并无冲突。惟为四月以后计，似可由先生具一详明之提案，要求在中基会年会中讨论之（该会定于四月二十九日、三十日开会，已发通告）。目前先生尽可往滇，为临时大学设计也。承代拟致林、赵二君函，为李君瑞年介绍，弟已签名奉上。颇闻梦麟兄到港，但未晤。此复，并颂著安。

弟元培敬启

二月八日

弟在此用“周子余”姓名，故信封未写本名。

〔国家图书馆档案，档案编号1937-※007-年录3-002001和1937-※007-年录3-002002〕

台北“中央研究院”近代史研究所档案馆，〈中华教育文化基金董事会〉，馆藏号502-01-08-067，页58。
按：本日，蔡元培确致信与孙洪芬，表示支持袁同礼及南下馆员自愿前往云南为临时大学服务。
“周子余”之称，似与其妻周峻有关。

徐森玉覆函先生，告其与蔡元培初步商讨平馆居湘同人去留问题的结果。

守和先生赐鉴：

昨奉手教，敬悉壹是。蔡先生已移居九龙柯斯甸道一五六号楼下二号。今晨往访，宝力陈中基会议决各案纯系偏见，专与在湘职员为难，不顾事实等语。蔡公颇为首肯，云即致函孙先生转圜，惟要求其发电一节未蒙允许，盖一、无密码，二、此中曲直非数语所能罄也。日来广州、虎门二处均有事，公乘车莅港恐有障碍，不如飞机之稳便，尚祈注意及之。叔平先生来书嘱宝赴黔，拟俟虎门通航后当即前往。宝存湘行李二件，仍求饬旅行社运港为祷。树平、刚主两兄函已遵发，贱疾已愈八九，承念，感极。专此，敬请钧安。

徐鸿宝再拜

二月八日

〔国家图书馆档案，档案编号1937-※035-采藏7-002001和1937-※035-采藏7-002002〕

按：“树平”即齐念衡，时应任故宫博物院古物科长。先生在此函尾部标注“般含道圣药翰寄宿舍22号”。

任鸿隽致函先生，讨论中基会对平馆议决案并仍劝先生返平主持馆务。

守和吾兄大鉴：

昨奉尊寄梦麟先生来示并附件，晚间又接尊处来电，敬悉一一。关于圕事，弟于日昨亦接洪芬来信，并附寄致教育部缄稿及中基会通知圕委员会公缄，想梦麟先生及尊处亦已接到此项通知矣。此事在中基会方面既经执委会正式决议，圕委员会即有他项建议，亦只能将原议略事修改，不能望其根本取消。故鄙意兄此时只能依照中基会议决，返平供职或暂在西南各省服务。至本馆与临大是否继续合作乃为另一问题，当视蒋、傅两公致中基会之缄能否发生效力为断。弟个人意见仍大略如前缄所说，一面维持平馆，一面顾全临大。最好兄本人返平维持彼方局面因彼方须有能负责之人方妥，而临大方面则由兄派少数职员继续工作此处自然亦须中基会承认合作办法并指定预算方可。至中基会年会开后，圕大局决定，再说以后办法。不知兄及梦麟先生之……日致洪芬缄亦将此意约略提及……情形较为繁复，电文不易明了，故本……电只言信详，尚乞谅之。梦麟先生不知尚在长沙否，不另具覆，即请以此缄眎之为幸。弟因山中不可久居，现已积极筹备下山，廿间或可到长，不知彼时台驾尚在彼间否也？匆匆不尽，即请公安。

弟鸿隽顿首

廿七，二，八

弟致洪芬信大略要点：

（一）兄应返平服务。

（二）与临大合作暂延长至暑假为止。

（三）由兄指派少数职员在临大工作并由会指定预算。

（四）西文杂志除生物外，应否全数寄平应考虑。

附录于此以备参考。

〔《北京图书馆馆史资料汇编（1909-1949）》，页519-521〕

按：该函末页右下部分残缺，只得以……标识。

二月十日

先生致信王重民，告知其补助费之汇寄及自己即将南下赴滇诸细节，并谈向达须向清华大学提交一账目清单。

有三吾弟：

上月由汉口汇寄国币二千元英庚款照相用，由香港挂号寄英，想已收到。尊处之补助费自十月份起勉强可在湘馆支付，俟月底到港后再汇。寄王景春为向君觅免船费事之信已发出，如渠今夏不返国，则作罢也可。大使馆寄来刊物已收到，现在本馆所编之书如印好，较大使馆者有价值多多矣。杜乃扬不日赴日本住三个月，由彼赴美转法，大约到暑假时方能到巴黎。向君之款务使之交出，并索一清账，因清华曾催问也。奖学金事虽可进行，但无大希望。美国方面迄今尚无覆音。兄月抵离此随临大赴滇，以后通讯处为“香港冯平山中文图书馆转”。

兄同礼顿首

二月十日

〔中国书店·海淀，四册〕

按：“兄月抵离此”当作“兄月底离此”。该信有一便笺，为先生书写的邮寄信息：“如王君已赴英，寄此处Wang Chung-min, Esq., c/o Dr. Lionel Giles, British Museum, London.”

教育部以公函形式回覆中基会，认为其执委会第122次会议及一月二十一日特别会议就平馆馆务的决定极为不妥且无法实行，平馆作为国立教育机构，南下馆员应在临时大学服务而不便北返，且改寄所有西文期刊到平亦不能接受。今后中基会召开此类会议，应尽量选择在香港或者内陆城市，以便教育部代表出席。〔台北“中央研究院”近代史研究所档案馆，〈中华教育文化基金董事会〉，馆藏号502-01-08-067，页73〕

二月十二日

上午十时半，吴宓离长沙，先生送其出临时大学校门口。〔《吴宓日记》第6册，页296〕

二月十三日

先生致信蔡元培，告知已将平馆委员会委员意见汇寄孙洪芬，并奉教部电文。

孑民先生钧鉴：

奉二月八日赐书，诸承指示，心感莫名。顷已将各委意见汇寄洪芬先生，想司徒既不在沪，或可挽回也。顷教部寄来电稿，录副呈阅，似亦值得考虑也。专此，敬候道祺。

同礼叩上

二月十三日

〔长沙临时大学用笺。国家图书馆档案，档案编号1937-※007-年录3-002003〕

任鸿隽覆函先生，再劝先生返平主持馆务。

守和吾兄大鉴：

前于本月八日奉上缄、电各一，计已达览，昨又奉本月二日快示及附件，敬悉一一。弟前信所言乃系为图书馆、为吾兄、为中基会着想，比较的三方面均可过得去之一种办法，唯尚不知北平情形如何。如来书所言，平中如燕大、协和均已悬五色旗，平馆既为国立机关，诚难同流合污。吾兄返平服务处境之难自可想见事实上兄既系奉命返平，许多问题尽可不负责任，唯平馆为中基会重要事业之一，历年用款巨万，此时如有法维持，自应委曲求全，为当地人民留一点文化基础。依此立场而言，兄返平后即多受一点身体上或精神上之苦痛，乃为民族前途而牺牲，亦事之值得者也。不知尊意以为何如？至于临大合作事业乃另一问题，既有孟邻、孟真两先生信去，弟亦两缄洪芬，嘱其善为考虑，或不至全无下文也。弟等现定于本月廿间下山，如粤汉路无恙，拟乘车直赴香港，如彼时兄尚在长，当可图一快晤。俟由汉动身时，再当以到长时间电告（兄如彼时已离长沙则请缄示，交汉口中国旅行社留转）。孟真尚在长沙否？有一笺致彼，请转交为感。此请大安。

弟鸿隽顿首

廿七，二，十三

〔《北京图书馆馆史资料汇编（1909-1949）》，页531-533〕

二月十四日

先生致电孙洪芬，大意如下：

请妥善考虑本月八日信中所列各细节。蒋梦麟、傅斯年、蔡元培等人均促我能够赴云南，任鸿隽则希望我返平。甚盼及时电覆，以决定今后去向。

〔台北“中央研究院”近代史研究所档案馆，〈中华教育文化基金董事会〉，馆藏号502-01-08-067，页55〕

按：此电后被译为英文，抄送给中基会各董事。

二月十五日

孙洪芬覆电先生，大意如下：

十四日电收悉，八日信仍未收到。中基会望兄即刻来沪，面商一切。盼覆。

〔台北“中央研究院”近代史研究所档案馆，〈中华教育文化基金董事会〉，馆藏号502-01-08-067，页55〕

按：此电后被译为英文，抄送给中基会各董事。

二月十六日

先生致信史蒂文斯，告知平馆已奉教育部令前往昆明，并请洛克菲勒基金会考虑不久前平馆寄上的资助申请。

February 16, 1938

Dear Dr. Stevens:

With reference to my letter of January 21 sent to you through Mr. Gunn, I wish to inform you that the Chinese Government has officially approved our plan of developing library resources in the southwestern provinces. We are now moving our headquarters to Kun Ming and expect to arrive there at the end of this month.

During my five months'work in the interior, I have had an unusual opportunity of meeting a great number of wandering scholars passing through Changsha. It is most gratifying to note that under such difficult times as we are now going through, Chinese scholars and scientists have not allowed national tribulation to dampen their ardour for learning and research. While many cultural and scientific institutions have been destroyed, yet the setback has not prevented the revival of learning. In spite of the present crisis, much work of permanent value has already been done. We are continuing to renovate and rebuild the intellectual life of our people in the face of almost overwhelming difficulties. In this connection the National Library is contributing its share towards the achievement of these objectives.

With regard to our application for a grant of $80,000, we earnestly hope it will receive the favorable consideration of your Trustees. Should you find it difficult to make the grant while the undeclared war is still in progress, may I suggest that you have the sum appropriated for a period of two years?

I have had telegrams from Dr. Draeger who recently arrived at Peiping. The microfilm machinery, as soon as received from Washington, will be set up at Kun Ming where our rare books will eventually be transferred. But we shall not be able to move our rare books until we have a fire-proof building. In solving this urgent problem, may we count upon you for your assistance?

For further correspondence, please use the following address:

National Library of Peiping

c/o Fung Ping Shan Chinese Library,

Hongkong.

With warmest regards,

Yours sincerely,

T. L. Yuan

Acting Director

〔平馆（长沙办事处）英文信纸。Rockefeller Foundation. Series 601: China; Subseries 601. R: China-Humanities and Arts. Box 47. Folder 389〕

按：此件为打字稿，落款处为先生签名。

二月中下旬

先生致电孙洪芬，大意如下：

一俟病体复原，愿前往上海。但仍望尊处尽快决定并电覆。

〔台北“中央研究院”近代史研究所档案馆，〈中华教育文化基金董事会〉，馆藏号502-01-08-067，页55〕

按：17日晨，此电送到孙洪芬处。后被译为英文，抄送给中基会各董事。

二月十七日

任鸿隽覆函先生，三劝先生返平维持馆务。

守和吾兄左右：

十三日奉上一缄，计已达览。顷奉本月八、十一、十二、十三等日来示，敬悉一一。弟八日上缄曾有兄或返平、或照执委会议决案仍随临大往西南工作之言。十三日上书，复将兄返平困难情形详加考虑。诚如枚荪所言，弟所提办法近于“折衷”，然在执委会未复决前项议决办法以前，此实为一唯一可能之办法。顷见兄抄示蔡先生缄，意似与鄙见大略相同。兄何妨即照蔡先生所指示者进行，以待中基会之最后决定如何？弟前缄劝兄返平，实有见于平馆重要。即便照目下组织，由王、张、顾三君负责维持，能否维持下去仍属疑问。一有蹉跎，则兄多年努力之结果，均归乌有，甚属可惜。故为馆计、为兄计，均以返平为善。至平方情形如何，弟因了无闻知，无从悬断，唯审度而慎择之。幸甚，承示致植之、新六诸公函稿，弟甚表同意。其中如（一）（三）两项，弟致洪芬信时已竭力言之矣。嘱要中基会致各委员缄，兹以呈阅。弟与眷属定于十九日乘轮赴汉，在彼或须耽阁二、三日方能来长，想彼时大驾尚在长沙也。时艰事繁，一切唯希宽怀自卫为祷。匆覆，即请时安。

弟任鸿隽

二月十七日

〔《北京图书馆馆史资料汇编（1909-1949）》，页534-535〕

按：此件应为先生收到后的抄件。

二月十八日

孙洪芬覆函先生，请赴沪或港指挥平馆馆务。

守和先生大鉴：

敬复者，二月十四日尊电及十六日复电，均拜悉。清恙近痊愈否，至念。关于足下行止，弟意去平不妥，往滇太远，最好请在沪或港指挥馆务，藉收兼筹并顾之效，不知尊意以为何如？齐函截至此刻止，尚未到申，但图书馆委员会蒋、傅二君函及临大蒋、张、梅三校长电，俱经执委会同情考虑，二、三日内可有决议。此函到湘，或电已先到也。此间有董事五位，各有本身职务，开会比较不易。近日贝诺德君出门，本拟俟其回申再开会，因图书馆事亟待决定，拟提前集议，以免久悬。孙书城君等三人寄家用各六十元往平，已汇交子刚兄转。在港五人孙君等在内应得之薪亦已径汇。此颂时祺。

弟洪芬上

廿七，二，十八

钱君存训已到申，薪已发。

〔七科学团体联合年会筹备委员会信纸。《北京图书馆馆史资料汇编（1909-1949）》，页536-537〕

按：“在港五人”应指颜泽霑、孙述万、余霭玉、徐家璧、邓衍林。

二月十九日

先生致信国会图书馆（馆长秘书），感谢寄赠出版物并告知平馆通讯地址变更。

Feb. 19, 1938

Dear Madam:

We wish to acknowledge with thanks the receipt of your letter dated January 3rd as well as the following publications which the Library of Congress so kindly presented to the National Library of Peiping:

Third cumulative supplement to the main list of subject headings,

Lists of additions and changes（nos. 30-37）.

We are most grateful to the Chief of your Division of Accessions for promising to send to us two free copies of your classification schedules, “Class PT, part 1” which will be ready for distribution sometime in March or April. As soon as these copies reach us, we shall acknowledge their receipt.

In order to assure their safe delivery, you are requested to send to us all communications as well as printed matter at the following address until further notice:

National Library of Peiping,

c/o Fung Ping Shan Chinese Library,

Bonham Road,

Hong Kong.

Will you kindly forward for us the enclosed letter to the Card Division of your Library?

Thanking you for your kind cooperation,

Yours very truly,

T. L. Yuan

Acting Director

〔平馆（长沙办事处）英文信纸。Librarian of Congress, Putnam Archives, Special File, China: National Library 1930-1939〕

按：此件为打字稿，落款处为先生签名，于3月26日送达国会图书馆秘书办公室。

二月中旬

先生覆信任鸿隽，表示不愿回平主持馆务，并告其未收到中基会公函。

叔永先生尊鉴：

顷奉二月八日手书，诸承指示，心感何似。关于执委会议决各案，当时讨论经过及背景，弟亦不甚了了。承嘱各节已转梦麟先生矣。比以尊札与月涵、今甫、梅荪商量，认为兄所拟办法近于compromise，似不如留有用之身在西南为国家作一最后之奋斗也。无所适从，惟近来似此各有理由。弟顷已函询洪芬先生请其详为指示。此间困难情形已详致施、金、徐三董事之函，六号以副本寄上，谅荷鉴及。弟近来患失眠症甚剧，亟愿早卸仔肩，俾能扫除一切苦恼。日前一切困难皆系自作自受，真所谓天下本无事，庸人自扰之，不识高明何以教之。梦麟先生已赴港转滇，现月涵、今甫仍留湘，过十日后赴港，弟则候洪芬来电再定行止。中基会通知委员会公缄，此间未收到。请录副寄下是荷。

〔长沙临时大学用笺。《北京图书馆馆史资料汇编（1909-1949）》，页522〕

按：由“关于执委会议决各案，当时讨论经过及背景，弟亦不甚了了”和“中基会通知委员会公缄，此间未收到。请录副寄下是荷”可以推知至2月中旬，先生仍未收到1月24日中基会致先生公函。“今甫、梅荪”即杨振声、周炳琳。此件应为底稿。

二月二十二日

孙洪芬覆函先生，告平馆南下同人本学期赴滇之举应无大碍，并谈人员和经费杂事。

守和吾兄有道：

一月八日大函顷始到申，内附致施、金、徐三董事函，复Swets and Zeilinger函，王子访、任叔永二先生致尊处函各一件，均经诵悉。致三董事函及SLW函即分别送寄，王、任二先生函兹随函附还，祈查收。二月十四日之函及附件，昨竟先到，因蔡先生函应有效力，弟已送请各董事传观，俟还来再连附来三电一并寄港。在过去三日中，弟曾寄函电各一与尊处，略称赴滇案可望成立，约于三月五日前正式电告，请展行期，计已先达。

兄返平之说，弟设身处境，不敢主张，赴湘之人一律解约，鄙意亦不赞可。弟为中基会执行事务长，又为图书馆委员，有此种“双层”关系，有时说话固为有力，有时反不能过分坚执。但对于馆事，总以心安理得为目的，必为在湘、在平友人所鉴谅。就弟此刻所能臆度，留湘同人赴滇至本学期止，应可办到，以后之事，则难预测。大抵于北平图书馆之外，添办新馆或分馆，不易通过。若临大请求补助，或比较容易。又平馆技术专员多已南下，上年未完之编目等工作，不易赓续，司徒先生曾引以告弟，不识尊处能设法补救否？

兄为湘馆事，吃苦懊气，弟极了解并表同情。惟因公受气或受怨，只要与事有济，与国有益，其他俱可不计。孙、邓、徐三君之家用180元，已代汇平并函三君本人知照。所余薪水及颜君与余女士之二月薪已汇港。湘费余额由中国汇湘。钱存训君已到社，二月薪已送。书已全交Aurora，科学社无剩册。
，弟切
，凡事面谈可谋彻底的了解与各方顾到的办法，请优予考虑为幸。余不一一，即颂大安。

弟洪芬拜上

廿七，二，廿二

赶船班，匆匆不尽。明后日再函。

〔七科学团体联合年会筹备委员会信纸。《北京图书馆馆史资料汇编（1909-1949）》，页538-541〕

按：Zeilinger实应为Zeitlinger，原信拼写有误。Aurora即震旦大学。

二月二十三日

周诒春覆函先生，告知其对平馆委员会议决案的意见，并托美使馆转达与孙洪芬。

守和先生惠鉴：

十七日航复一缄，谅以入察。今日下午接二月十三日手书并蔡、陶诸委员意见，奉悉一一。图书馆委员会议决案六条，除第三条弟认为不宜积极进行外，余均同意，业经函复并托美使馆转电洪芬兄矣。专此，复颂台祺。

弟周诒春敬启

二月二十三日

〔《北京图书馆馆史资料汇编（1909-1949）》，页542〕

《北京图书馆馆史资料汇编（1909-1949）》，页515。
按：“陶委员”似有误，待考。“第三条”内容应为：北平圕在北平部分之经常费应减至最低限度，由本会授权孙洪芬、袁同礼两先生负责核减。
此函为文书代笔，落款为其签名。

二月二十六日

徐森玉（六寨）致函先生，告其已应马衡之请离港，经广西前往贵州。

守和先生左右：

在港连接叔平先生催促往筑之函，于廿一晨启行，不及待台从莅临，至为歉仄。公率领同人入滇之举，想无障碍，但私衷耿耿，驰系万分。宝廿三日抵苍梧，廿四晨乘小轮至戎墟，换长途车至郁林宿。廿五日至庆远宿，今日下午抵六寨。庆远以上，山坡益峻，水流益急，路甚难行。怀远之龙江两岸及底均黑石，森如剑戟，亦不易渡也。六寨为粤西入黔之边境，车辆甚少，顷至车站询问，日内恐无车赴筑，奈何奈何。尘装甫卸，特寄此以报踪迹。即请钧安。

弟徐鸿宝再拜

二月廿六日

旅店无桌椅，据箱书此，草率不恭。

〔国家图书馆档案，档案编号1945-※057-综合5-015001〕

按：苍梧、戎墟（今名“龙圩”）、郁林（今名“玉林”）、庆远、六寨今皆属广西壮族自治区。

三月一日

史蒂文斯覆先生两函，其一，告知先生前信申请将资助日期延长的要求暂时不会被考虑。

March 1, 1938

Dear Mr. Yuan:

I have your letter of January 21st suggesting that the aid of the Foundation in respect to printing and distribution of catalogue cards be suspended until further notice from you. Our practice ordinarily is to bring up questions of extension of time on our grants at sometime within three months of the final date. No special notice need be sent us to give later report. The request will be reviewed automatically by us next spring and at that time we shall have from our office in China a record of the expenditures from the appropriation.

Very truly yours,

David H. Stevens

其二，告知先生前信所附备忘录已经收到，待耿士楷回到纽约后再与之商议。

March 1, 1938

Dear Mr. Yuan:

It is probably clear in your mind that the proposal set forth in your letter of January 21st regarding further library development will need deferment. I thank you, however, for sending us the data on the project in the special memorandum accompanying your letter. I shall be interested to talk through the entire matter with Mr. Gunn when he returns to New York next month.

Very truly yours,

David H. Stevens

〔Rockefeller Foundation. Series 601: China; Subseries 601. R: China-Humanities and Arts. Box 47. Folder 389〕

按：该两函寄送长沙，均为副本。

三月三日

张允亮、王访渔、顾子刚覆函先生，报告北平馆务近况。

守和先生赐鉴：

接奉二月八日手书，备谂种切。中基会继续拨款，维持以访渔等组织行政委员会一节，业已来函通知。此项会议即于二月三日成立，兹附上历次会议录，请察阅。承示及患难之时应彼此谅解一节，药石之言，当敬铭肺腑。此间同人自问，始终以尊主权、重典守、忠于其职、无有贰心为职志，馆务亦安然照常进行。嗣后此间事务当每隔半月造具报告一份，由司徒先生转中基会一份寄呈左右，敬备察核。倘有道路言传及报载新闻，请一概屏而弗听，庶误会无由而生，不审高明以为如何？

至提取申货事，此间并未得有比较确实消息，亦无若何方面前来接洽，是以无从报告。倘以影响之辞，遽烦尊听，其取罪当尤甚，故不敢为也。又承示以允亮总成书本目录事，敬当遵照，自愧菲材，弥惧弗克负荷耳。半年以来，中文编目组同人均孳孳从事，不敢稍懈，集中众力，当可计日观成，堪慰廑系。阅览人数每日虽不如从前之多，但亦不致仅十余人，此传者之过也。附呈阅览统计一份，当可释然。

停发福利储金事，始终未奉到明教，仅于二月中收到致紫佩函，内询及已否照办一语，不悉详情，且惟时已遵办，不及当以事关预算，只得向司徒先生请示。据司徒表示，须与上海商定，在未得确实办法以前，二月分储金仍属照发，现尚未得沪复也。专此奉复，敬候台祺。

张允亮、王访渔、顾子刚谨启

三月三日

〔《北京图书馆馆史资料汇编（1909-1949）》，页543-546〕

按：2月3日至3月3日，平馆王访渔、张允亮、顾子刚三人组成的行政委员会共召开数次会议，讨论平馆馆务问题。

《吴宓日记》将抵达香港的时间记作3月8日，笔者认为并不准确。
三月五日

先生与平馆数位馆员乘船抵达香港，暂在香港大学冯平山图书馆办公。〔中国书店·海淀，四册〕

三月六日

孙洪芬致函先生，告知中基会执委会对平馆馆务最新议决。

守和先生大鉴：

敬启者，执委会因临时有特，故改至昨夕举行，关于图书馆事，重加考虑，议决要意（1）现在南未返之馆员，得延长服务于临大期间至本年六月底止，月薪约二千五百元，在北平图书馆经费项下支付；（2）上述馆员由昆明或长沙返平得支旅费贰百元；（3）续订购西文杂志费定为美金五千元，包括各种杂志在内。除生物及有关静生之研究之杂志应直接寄往静生应用外，其余杂志应兼顾平馆阅览及借给临大之两种需要。至详细办法交弟函商左右及平馆妥为办理。弟今晨曾将第一项电告孙书城兄，以备转告，因不知左右是否已到港或在途中也。上海邮件检查五日起施行，我辈通信固毫无政治意味，但为免除误会起见，拟以后信交书城转，并专用香港大学工程图书馆名义，即祈察洽并通知书城为幸。此颂台祺。

弟洪芬拜上。

廿七，三，六

〔国家图书馆档案，档案编号1937-※007-年录3-001024〕

按：3月4日，中基会执委会召开第123次会议，其议决第一项中前半部分关于南下服务时间的限制被随后在港举行的平馆委员会取消。

三月七日

先生致信耿士楷，告知平馆已暂借香港大学冯平山图书馆继续开展馆务，并请洛克菲勒基金会考虑资助平馆购买科学期刊。

Hongkong

March 7, 1938

Mr. Selskar M. Gunn

Passenger, S. S. Empress of Canada

c/o Canadian Pacific Steamship Co.

Shanghai

Dear Mr. Gunn:

A few days before leaving Changsha, I was glad to receive your letter of February 21. I regret, however, that I was not able to meet you in Hongkong before you departed. I wish to extend to you my very best wishes for bon voyage and early return.

I had intended to discuss with you how we could secure some financial assistance either from your Foundation or from other source so that we can carry on our work uninterrupted. It seems that we are the only institution still able to go ahead with our plans even under such difficult times as we have been going through.

The University of Hongkong has placed its Fung Ping Shan Chinese Library at our disposal. For the time being, we shall have our temporary office in Hongkong. We could easily move our rare books to Hongkong and proceed with the micro-film machinery. If your Foundation feels that it is too early to make grants towards the erection of a fire-proof building while the undeclared war is still in progress, we earnestly hope that some grant can be made to enable us to keep up with current scientific journals and to proceed with the work of cultural exchange. I shall be most obliged to you if you could discuss these details with the officers of the Foundation as soon as you reach New York.

Kindly note that all correspondence with the National Library should be addressed to our Hongkong office.

With warmest regards and all good wishes,

Yours sincerely,

T. L. Yuan,

Acting Director

c/o Fung Ping Shang Library

Hongkong

〔平馆（长沙办事处）英文信纸。Rockefeller Foundation. Series 601: China; Subseries 601. R: China-Humanities and Arts. Box 47. Folder 389〕

按：此件为打字稿，落款处为先生签名。

三月九日

徐森玉致函先生，谈故宫博物院南迁文物在贵阳情形。

守和先生赐鉴：

在六寨候车时曾寄一函，谅先此入照。六寨以上山路崎岖，千回百折，直至三日晨始抵贵阳。此间房屋简陋，人口大增，古物来此月余，尚存行营，未觅得保藏之处行营有他用，即须迁出。现拟租民房暂存，修理运徙仍需时晷也。楚黔相距稍远，情形隔阂。如存放地点，省府始终主张在观音洞，而叔平先生主张在城内，然绝无相当房屋，奈何奈何。计日公已莅港，闻临大在昆明有问题，有迁往蒙自之说，果尔则同人赴滇亦有问题矣。至为驰念，寄上《贵州名胜古迹概说》一册另封寄，乞察存。文献征辑馆业已停办，旧书铺只两家容再至外县细访，无一可购之书也。匆此，即请钧安。

弟徐鸿宝再拜

三月九日

同人均此致意。

〔国家图书馆档案，档案编号1945-※057-综合5-015002〕

按：由欧阳道达《故宫文物避寇记》可知，1937年8月14日故宫文物八十箱由水路运离南京，16日抵汉口，经火车转运粤汉铁路至长沙，21日存入湖南大学图书馆。1938年1月12日至2月10日，该处文物分两批运至贵阳，后暂存城北。观音洞为政府所属意存放处之一，但该洞狭小且常年滴水，极不适宜保存文物。“迁往蒙自之说”，盖因临时大学初到昆明时校舍不敷，只得暂将部分师生迁至蒙自分校，后于同年9月搬回昆明。《贵州名胜古迹概说》由京滇公路游览会贵州分会宣传部编纂，1937年贵阳文通书局印制。

三月十日

傅斯年、先生、任鸿隽访蔡元培，商定平馆维持办法。〔《蔡元培日记》，页543〕

三月十一日

上午十一时，平馆委员会假九龙柯思甸道蔡元培寓所召开关于商讨北平馆务与在滇临大合办的会议，出席者为蔡元培、任鸿隽、傅斯年、先生，另傅斯年又代表蒋梦麟。议决如下：

（一）北平图书馆之保守及维持日常阅览事项案：本委员会认为北平馆址中之保守及维持日常阅览事项暂有维持之必要，应由教育部及中基会妥商办法，但因事务缩小，经常费应减至最小限度。

（二）北平图书馆与临时大学合作办法案：本委员会认为，北平图书馆与临时大学合作办法乃继续北平图书馆原有工作之一部，此事又与西南各省图书馆事业发展大有关系，不应于此时国家困难期中半途改换，应照原定办法，自下学年起再延长一年。

（三）存置北平以外书籍之典守案：1.存置北平以外之书籍应以存置原处为原则，但本委员会如认为必要，得移至更安全地点；2.续订之西文科学期刊（除生物部分外）照原定办法继续存置临时大学；3.下年度购置期刊费不加减少，均寄至临时大学，由本馆在彼职员整理典守；4.所有北大、清华订购之期刊，均同样交由本馆在临时大学之职员整理典守。

（四）为办事便利起见，在香港设立临时通讯处。

此外，通过《国立北平图书馆昆明办事处工作大纲》（廿七年度至廿八年度），其中先生主要负责编辑云南研究参考资料（与万斯年）、影印《孤本元曲》事，另“协助西南联合大学完成图书设备”、“协助中华图书馆协会向国外征书及其他复兴工作”亦多由先生主持。〔《北京图书馆馆史资料汇编（1909-1949）》，页550-553〕

先生致信张允亮、王访渔、顾子刚，指示停发留平馆员福利储金等事。

庾楼、子访、子刚先生大鉴：

关于福利储金一案，上年十月间曾请停止发给在案。近阅十二月份会计报告，仍行列入，款数虽不甚多，但南北应一律办理。南方始终未发分文，则平中职员应自廿七年一月一日起一律停止。如已发给，应在三、四两月薪水内扣除之。除面告孙先生及司徒先生外，用特再行函达，即希查照。又，谢国桢君未得弟之同意，擅自返平。应请自三月一日起停薪。又，编目部主任曾请庾楼兄担任，请速开始办公。西文编目组组长请李锺履担任。统乞台察为荷，此颂大安。

弟同顿首

三月十一日

〔《北京图书馆馆史资料汇编（1909-1949）》，页554-555〕

按：该信为文书代笔，落款处为先生签名，于3月31日送达。

三月十二日

先生致信史蒂文斯，建议在香港组装缩微胶片机用以拍摄平馆善本，并希望基金会考虑给予平馆资助用以购买西方科学期刊。

March 12, 1938

Dear Dr. Stevens:

With further reference to my letters of January 21 and February 16, I wish to inform you that the University of Hongkong has placed its Fung Ping Shan Chinese Library at our disposal. For the time being, I shall have my temporary office in Hongkong, while we have moved our headquarters and technical staff to Kun Ming.

I am writing to Mr. Graves and Dr. Draeger suggesting that the microfilm machinery be set up temporarily in Hongkong. We could easily move a number of our rare books from Shanghai to Hongkong and to start the work of reproduction immediately.

With regard to our application for a grant of $80,000, I wish to state that if your Foundation feels that it is not timely for a grant for a fire-proof building in view of the war situation, we earnestly hope that you would give due consideration towards our urgent need for western scientific journals, without which our scholars can never expect to keep up with the progress in the modern world.

In this connection I wish to report that at a meeting of the Board of Trustees of the Indemnity Funds returned by the British Government, a grant of $138,000, Chinese currency, was made for the placement of wandering scholars and scientists in order to enable them to carry on their work and to publish their scientific results. These scholars have come to us for scientific literature which we expect to supply out of a possible grant from your Foundation. The situation, therefore, needs immediate solution; and if it would be possible for your Trustees to give favorable consideration to this request, I shall appreciate a cable from you. With assurances of our appreciation of your interest and assistance,

Yours faithfully,

T. L. Yuan

Acting Director

〔平馆（长沙办事处）英文信纸。Rockefeller Foundation. Series 601: China; Subseries 601. R: China-Humanities and Arts. Box 47. Folder 389〕

按：该信涉及的申请与3月6日孙洪芬来函内容有些许冲突，此时或未收到孙函，或先生对战事发展及中基会未来拨款之困难尤其是外汇统制有所预判。此件为打字稿，落款处为先生签名，于3月28日送达。

三月十五日

先生致信张允亮、王访渔、顾子刚，请将洛克菲勒基金会余款退回，并谈征求外文杂志及下半年预算等事。

庾楼、子访、子刚先生大鉴：

日前为福利储金及刚主兄停薪事，曾上一函，谅达座右。罗氏基金会来函，请将结余之款如数退还该会，弟已复函照办。查尊处呈报中基会一月止库存清单，该补助费尚存

银行 五，四九四。六三

现金 五九。九〇 共五，五五四。五三元

除二、三两月份，袁、张、徐诸人薪水各付四八九元外，尚存四，五七六。五三元，请交花旗平行，径汇花旗港行交弟手收，以便与八月初提取之款一并退还该会，以资结束。所有该款账目亦请托妥便携港，以便正式报销。至袁、张、徐、贾、赵、吴、王七人之薪水，自四月份起改由本馆担任。此外，尚有二事并请分别办理：

（一）向国外征求所缺杂志，凡无须付款者仍可继续办理。但近接Harrassowitz来函，谓平馆征求之杂志均须付款。弟已覆函请其停寄，请转告王锡印君为荷。

（二）中基会开会在即，下年度经费势须紧缩，请将最低预算及三月份薪水单寄下，俾资核定。司徒先生亦在港，商讨较便也。

专此，敬请台安。

弟同顿首

三月十五日

〔《北京图书馆馆史资料汇编（1909-1949）》，页556-558〕

按：袁、张、徐、贾、赵、吴、王七人应指袁涌进、张秀民、徐崇冈、贾芳、赵兴国、吴光清等人，时均在平馆中文编目组任职，此前薪水或由洛克菲勒基金会赞助款项下拨付。Harrassowitz全称应为Otto Wilhelm Harrassowitz，德国学术出版社，1872年在莱比锡成立。该信为文书代笔，落款处为先生签名，于4月1日前送达。

三月十七日

先生致信王重民，告知将为其设法谋取英庚款、中基会两处补助费。

有三吾弟：

前接二月十七日来函，欣悉一一。致英庚款报告书顷已发出请觉明亦作一报告书，余款已交到否，并要求在救济科学工作人员中见附件为足下谋一个二千元之补助费。如能办到，再请中基会出一千元或不难办到。美洲编目工作原限三年编成，明夏再前往亦无不可。到英后工作如何，盼详告。同人于五号到港携家眷者五人，已赴昆明，均在此办公，一时不致赴滇也。顺颂大安。

袁同礼顿首

三月十七日，香港

通讯处“香港大学冯平山图书馆”。

〔国立北平图书馆长沙办事处用笺。中国书店·海淀，四册〕

先生致信耿士楷，告知管理中英庚款委员会特别补款支持平馆学术工作，中基会虽然也拨款购买科学期刊，但仍请洛克菲勒基金会考虑给予援助。

March 17, 1938

Dear Mr. Gunn:

I wonder whether you have ever received my letter of March 7 sent to the S. S. Empress of Canada.

In my last letter I forgot to inform you that at a meeting of the Board of Trustees of the Boxer Indemnity Fund remitted to China by the British Government a sum of $138,000 was appropriated for the purpose of enabling displaced scholars to continue their scientific work. The Board further agreed to bring the figure to $200,000 at its June meeting. Similar amount will be appropriated by the China Foundation at its annual meeting to be held next month here at Hongkong.

With these grants we hope to be able to renovate and rebuild our intellectual life. Being unable to move out anything from occupied areas, the need for scientific literature felt by Chinese scholars is most urgent. We have secured a small grant from the China Foundation to enable us to continue subscribing a limited number of scientific journals, but we need a much larger grant, say G $20,000, to round out our collection of scientific literature.

We feel that the Rockefeller Foundation will render a great service to the Chinese scientific world if a grant can be made to the National Library towards the acquisition of current scientific journals. May we, therefore, count upon you for your assistance in this matter?

With cordial regards,

Yours faithfully,

T. L. Yuan

Acting Director

〔平馆（冯平山图书馆转）英文信纸。Rockefeller Foundation. Series 601: China; Subseries 601. R: China-Humanities and Arts. Box 47. Folder 389〕

按：此件为打字稿，落款处为先生签名，该信以航空信方式寄送。

三月十九日

先生致信管理中英庚款委员会，继续向该会申请在英影照敦煌写本补助费及王重民个人生活补助。

敬启者：

上年六月承贵会补助国币八千元，作为影照英法所藏燉煌写本之用。曾由敝馆拟定，暂以内中四千元为影照复本费，以三千元为出版费，以一千元为补助经管人维持费，当承贵会核准施行在案。自上年六月开始工作以来，迄本年二月法国部分大致告竣。惟陆续发现重要资料，故影照费因之增加，预计四千元方能敷用。英国部分自本月起开始影照，预计一年以后始能竣事。参照在法经验，复经详细估计，此项影照费至少需三千元。用特函达，拟请准予将原拟定之出版费三千元移作此项之用。事关变更用途，即希核定示复，俾有遵循，无任感荷。

又经管人王重民君之国外生活费，每年需国币三千元，上年除由贵会在补助费内拨付一千元外，余数则由敝馆担任。自北平沦陷以来，敝馆经费锐减，下年度王君生活费已无力担任。拟请贵会在救济科学研究机关及工作人员专款内予以补助，俾能继续维持其工作，而收驾轻就熟之效。专此布达，即乞查照惠允，见复为荷。此致

管理中英庚款董事会 福煦路五号

馆启

三月十九日

〔《北京图书馆馆史资料汇编（1909-1949）》，页568-569〕

按：此为抄件。

三月二十三日

晚，香港中文学会请先生演讲。〔陈君葆著、谢荣滚主编《陈君葆日记全集》第1卷，香港：商务印书馆（香港）有限公司，2004年，页396〕

按：陈君葆因故未能前往。

三月二十四日

先生致信张允亮、王访渔、顾子刚，指示北平馆务。

庾楼、子访、子刚先生大鉴：

前于三月十一、十五各寄一函，谅均寄到。本馆经费下年度势须紧缩，惟薪水弟当竭力设法，决不致核减，请转告同人是荷。福利储金为数有限，惟沪、湘、港三处职员均自八月起停付，则留平职员似不便继续发给，以昭公允。将来时局大定，弟自当设法恢复也。同人之中，何人无工作，请调查示知，以便为之设法。总之，筹划经费既如是之困难，如同人每月领薪，无所事事，既对不起维持之苦心，亦于各人良心亦不安也（闻吴文海每在办公室中午睡，请劝告是荷）。此外，另有三事请分别办理：

（一）馆藏生物书只能由静生生物调查所借阅，不得依赖司徒之力全数提取。盖该所为私立机关，本馆以历史关系，自当协助其研究，但无权私相授受也。

（二）听差及装订人数均可减少。关于装订工作，请寄下一报告。

（三）发电厂用费仍可大减。煤价虽较昂，但晚间可停止阅览也。

专此，顺颂台祺。不一一。

弟同顿首

三月廿四日

〔国家图书馆档案，档案编号1945-※057-综合5-023018至1945-※057-综合5-023020〕

按：此件为文书代笔，落款处为先生亲笔。

先生致信蒋复璁，询中央图书馆是否已与香港海关接洽各国寄送交换品处理办法，并请代订重庆地区出版的报纸。

慰堂吾兄大鉴：

近闻兄等留渝办事，深以为慰。关于国外各交换局转寄国内各机关之刊物改寄香港海关转交一节，未识尊处近已接洽就绪否？敝馆近有刊物多种均存各交换局，此事亟盼尊处早日办妥并候赐覆为荷。重庆重要日报请代订二种，寄港“香港般含道冯平山图书馆”，政府机关在重庆出版之刊物名称亦盼示知。顺颂大安。

三月廿四日

〔《北京图书馆馆史资料汇编（1909-1949）》，页570〕

按：此件为抄件，无落款。

三月二十六日

先生致信史蒂文斯，表示希望尽快在香港组装缩微胶片拍摄设备并开始工作，因为中基会对平馆订购科学期刊的拨款与实际需求间存在巨大缺口，请洛克菲勒基金会考虑给予资助。

March 26, 1938

Dear Dr. Stevens:

I have recently had several talks with R. D. Jameson with regard to our plans for the immediate future. We have come to the conclusion that with such a large-scale destruction of sinological libraries as a result of the undeclared war, it is most desirable to have our rare books and manuscripts reproduced as soon as possible. We would suggest, therefore, that the microfilm apparatus be set up at Hongkong, so that we can proceed with the work immediately.

In view of the disorganization of scientific institutions, the need for Western scientific literature is most urgent. While the National Library has been securing gifts of books from abroad, it has no money with which to subscribe scientific journals and to keep up with serials and continuations because the payment of its book-fund has been withheld by the China Foundation since last August. It was only until recently that a grant of $5,000 was made by the China Foundation which, compared with last year's appropriation of G $45,000, is far from being sufficient in meeting our immediate needs.

As Hongkong will be free from Japanese attack, all journals will be sent here to be forwarded to the interior whenever it is safe to do so. The Library keeps in close touch with the work of various institutions and is serving as a centre of information to all scientific workers.

In spite of financial difficulties, we have been able to carry on our work with renewed zeal and enthusiasm. We feel that if a grant can be made by the Rockefeller Foundation at this time, it will indeed win the everlasting gratitude of a large number of scientific men in this country.

With kindest regards,

Yours sincerely,

T. L. Yuan

Acting Director

〔平馆（冯平山图书馆转）英文信纸。Rockefeller Foundation. Series 601: China; Subseries 601. R: China-Humanities and Arts. Box 47. Folder 389〕

按：此件为打字稿，落款处为先生签名，该信以航空信方式寄送。

三月二十九日

徐森玉覆函先生，告其不再领平馆薪水，并谈故宫博物院南迁文物诸事。

守和先生左右：

昨奉手教，敬悉一切。同人赴滇留港，居处均不宜觅，且物价腾贵，经济自感困难，至为驰念。本馆委员会谈话记录已交寄梅先生阅过，渠所言甚圆融，两面均顾到也。宝二三月份薪水万不敢领，盖现已在故宫支薪，不敢重出，务祈俯允。如赴沪旅费寄到，请交仲章兄为祷。故宫文物由理事会决议，凡不畏潮湿之物，在重庆开掘山洞保存，其畏潮湿之物，在昆明建库保存。宝今日赴渝料理一切，叔平先生已先期赴成都宝鸡文物即须南迁，能否晤面，尚不可知。宝行年将六十，墓木已拱，决不争权利、保地位，惟求国家宝物丝毫不由我等手中失去而已。刚主兄北返，渠曾告宝，当时既未赞同，亦未阻止。故函平停薪一节，此时毫无意见，仍候尊裁。希渊先生前日由湘来此，住远东饭店，赴滇尚无定期。倚装肃此，即请钧安。

弟徐鸿宝再拜

三月廿九晨五时

〔国家图书馆档案，档案编号1945-※057-综合5-015004和1945-※057-综合5-015005〕

按：“本馆委员会谈话记录”似指3月11日在香港九龙柯思甸道蔡元培宅召开的平馆委员会，“两面”应指馆务兼顾留守北平与临大合作两端。“故宫支薪”，徐森玉时任故宫古物馆馆长，肩负文物西迁的具体事务，虽未完全脱离平馆但亦无暇他顾，因此不愿两面领薪。“赴沪旅费”似指前北返抢救居延汉简的费用，故可转交沈仲章。“刚主兄”即谢国桢，南下后又临时返回北京，先生对此极为愤慨，据《北京图书馆馆史资料汇编》可知，本年3月先生致信留守北京的平馆行政委员会王访渔、张允亮、顾子刚三人，对谢国桢处以停薪，可参见本谱是年3月11日先生函；曾任平馆金石部主任的刘节在其1939年3月8日日记中谈及“与袁公已三年未见，观其情形甚佳，惟于刚主颇有烦言，谈及北平诸旧友，并无其他批评”，亦可见此事之严重性。

三月三十一日

先生致信王重民，告知向管理中英庚款董事会申请补助之进展，并谈其赴美国会图书馆之议不必急切。

有三吾弟如晤：

接三月十日航信，知已抵英伦开始工作，甚慰。二月十八日由港寄上国币三百元，合￡17.9.0，由Giles转，渠既休假，接到或较迟也。致英庚款之函于十九日发出，迄今尚无复音，大约非俟全体委员会开过会后不能决定也。美国方面须九月一号开始工作，已派吴光清君前往，足下不必忙于前往，盖该馆之事须三年后方能完成。罗氏补助该馆之经费亦系三年，至1939年夏间再往，亦无不可。因此后无机会能再游英伦也应在伦敦多参观，并到牛津及其他各地一游。如Hummel再来信，可复以正与国内函商，以邮政迟滞，故一时不能得覆音等语。英庚款方面大约在五月中总可发表。日前孙洪芬先生来港，曾与之详商，谓如英庚款能补助二千元，则中基会可援上年之例再补助一千元。至请求研究金则绝对无把握，因在此非常时期势须格外紧缩也。关于同人返平一案，因教部反对已缓和许多，大约一部分同人至昆明，其余留港办事。杜女士已到日本，由彼至美参观，大约九月间方能返法。余再函。顺颂旅安。

袁同礼顿首

三月三十一日

英国各博物院及各学术机关出版目录，请随时索取，即寄下为荷。并告各书店将目录寄港。

〔中国书店·海淀，四册〕

先生致信王访渔、宋琳，谈平馆帐务细目。

子舫、紫佩先生大鉴：

前承托王女士寄下各件，迄今尚未收到，惟托孙君转交之二月份收支报告及中英文馆务报告，业已照收无误。查一月份库存清单列有三笔。兹奉陈如左，请予登记是荷。

又驻沪收支报告，自八月份起改寄此间（七月份存一三三。七三）。另纸奉上简表，即希台阅。一月份库存清单列有八月以前该处未曾报账之款共七八三。七三，内容为何，请查明示知。又工程图书馆七月份之账，前由岳君寄平，共存三三。八九，此款以收入该馆八月份之账，连同弟携京之款一五〇元，共一八三。八九，已由此间陈报中基会。库存清单列有一九九。一八，内容为何，亦希示复。两笔均应早日结算清楚也。顺颂大安。

三月卅一日

又汽车二辆，应请壬父先生竭力设法转让他人。贺女士六月份半薪已照收。

〔《北京图书馆馆史资料汇编（1909-1949）》，页573-574〕

按：“贺女士”应指贺恩慈，广东番禺人，抗战前任平馆西文采访组组员。此为抄件，无落款。

先生致信张允亮、王访渔、顾子刚，要求在平撙节开支。

庾楼、子舫、子刚先生大鉴：

连日与孙先生商下年度预算事，据云董事中主张紧缩者颇不乏人，将来如何决定尚难预料。查馆中经费以薪金一项为大宗，自四月份起，原在罗氏基金领薪者改在馆支薪，每月又增四八九元。若采纳委员会一部分委员之主张（每月四千元），则施行上更感困难。故数度商洽，拟自七月份起改为每月七千元，务望设法使收支适合。内中可以撙节者如（一）发电厂、（二）馆役工资、（三）技手工资、（四）杂费，均可酌减。至于同人生活，弟固主张维持到底，但无事可作之人或成绩毫无、无志进取者，亦不妨予以甄别，或自四月份起发薪三月，解除职务或在他处为之设法，一切责任由弟担负。盖弟为继续拨发经费事，已大费周章，想同人亦无不相谅也。又《宋会要》售款，尊处尚存三六一二。一二，已指定为书本目录印刷费，请另折存储是荷。专此，顺颂大安。

三月卅一日

〔《北京图书馆馆史资料汇编（1909-1949）》，页575-576〕

按：此为抄件，无落款。

四月二日

教育部电令长沙临时大学更名为国立西南联合大学，图书馆也随之变更，先生兼任图书馆馆长。

《国立西南联合大学史料》第2卷，页63。
按：本年7月29日，该校聘严文郁为校图书馆主任，先生未到馆前，馆务由其代理。

先生致信蒲特南，希望国会图书馆能够作为美国各机构捐赠书刊的暂存中心之一。

April 2, 1938

Dear Dr. Putnam,

With reference to our letter dated November 19, 1937, regarding the work of replenishing Chinese libraries, we hope it would be possible for you to designate the Library of Congress as one of the centres for receiving American donations of books for Chinese libraries.

Since writing to you last, many more libraries, both public and private, were razed to the ground. In view of their wanton destruction, it is evident that the revival of learning and revivification of education and culture will greatly depend upon the success in their restoration. It is indeed an immense task which can never be accomplished without American assistance.

The generous assistance which the Library of Congress extended to Louvain and Tokyo is still fresh in our memory. In this hour of distress, we earnestly hope that you will similarly lend a helping hand to China especially when the loss sustained by our libraries is more serious and the number of libraries destroyed many times more numerous.

I shall be glad to hear from you as to the steps which you may take towards the realization of our plans. Any assistance which you may extend to us in facilitating this work will always have our sincere appreciation and gratitude.

Yours faithfully,

T. L. Yuan

Chairman

Executive Board

〔中华图书馆协会（长沙韭菜园）英文信纸。Librarian of Congress, Putnam Archives, Special File, China: Library Association〕

按：此件为打字稿，落款处为先生签名，于5月23日送抵国会图书馆秘书办公室。

四月四日

先生致信阿博特，就美国图书馆界向中国捐赠图书，请史密斯森协会协助暂存或寄送香港。

April 4, 1938

Dear Dr. Abbot:

With reference to our letter dated November 23, 1937, regarding the work of replenishing Chinese libraries, we hope it would be possible for the Smithsonian Institution to extend to us the assistance in forwarding American donations of books to China.

In view of the wanton destruction of Chinese libraries as a result of Japan's aggression, it is evident that the revival of learning and revivification of education and culture will greatly depend upon the success in their restoration. It is indeed an immense task which can never be accomplished without American assistance.

As the Library Association of China has established an office in Hongkong, American donations can either be sent to its Hongkong address, or be held by your Institution until permanent peace is restored.

Thanking you in anticipation for your valuable assistance,

Yours faithfully,

T. L. Yuan

Chairman

Executive Board

〔中华图书馆协会（长沙韭菜园）英文信纸。Smithsonian Institution Archives, Records, 1868-1988（Record Unit 509），Box 1, Library Association of China, Hong Kong〕

按：此件为打字稿，落款处为先生签名，于5月2日送达。

史蒂文斯致函先生，告知洛克菲勒基金会和美国学术团体理事会均不急于将缩微设备运往中国并开始拍摄，先生前信所提购买外文科学期刊和建造防火书库的资助申请不予支持。

April 4, 1938

Dear Mr. Yuan:

I appreciate fully the difficulties in which you operate, and I am particularly appreciative of your recent letter on various matters. I have not sent acknowledgement of your recent letters because I had no fixed address that seemed certain until I received your letter of March 7th regarding the use of microfilm equipment.

The equipment is still being held by the American Council of Learned Societies. We agree with the officers of the Council that they are wise in keeping the equipment in this country until such time as operators can be trained by experts on a permanent location for the equipment. This seems clear to us and furthermore the copying of material can be postponed without undue hardship. I hope that you approve of this decision.

In earlier letters you have raised question regarding aid on purchase of current scientific journals and on the possible aid of the Foundation toward the erection of a fire-proof building. I regret to report that the indicated decision concerning these requests is an indefinite deferment. Conditions are not favorable for a recommendation for either purpose, either here or in your country; consequently I am noting that these requests have been declined and that at some future time you may bring to us a renewal of the two proposals.

Cordially yours,

David H. Stevens

〔Rockefeller Foundation. Series 601: China; Subseries 601. R: China-Humanities and Arts. Box 9. Folder 85〕

按：该函寄送香港冯平山图书馆，此件为录副。

四月五日

先生致信孙洪芬，请其汇寄支票至法国大使馆。

洪芬先生大鉴：

顷接法大使馆那其亚先生来函，谓杜乃扬女士代本馆选购之法文书共三一，五一六。二五法郎，合国币三，五四一。一五元。拟请在中法工商银行本馆存款内如数拨付，支票请写M. Gillon, Paris抬头，并由尊处径寄北平法国大使馆转交可也。至退回书箱之运费及保险费，俟清单到后再为奉寄。先此，顺颂大安。

四月五日

〔《北京图书馆馆史资料汇编（1909-1949）》，页577〕

按：“退回书箱之运费及保险费”似指本年初拟将平馆存沪善本书运港未果之事。此为抄件，无落款。

先生覆信中基会，谈平馆代购书籍款项收讫问题。

敬复者，接奉三月三日大函，以敝处订购《东北亚细亚书目》（Bibliography of Northeastern Asia）二部，又代中央、湖南及南开三大学图书馆各认购一部，价款共美金一百一十四元，折合国币为三百八十五元三角二分。除敝处之款业承贵会在本年度购书费项下拨扣外，其余三部书款嘱代收汇等因，当经分函通知并请将该项书款径汇贵会查收，以资便捷。除南开迄今尚未得复函外，兹接中央、湖南二校函复前来，用特录副寄上，即希查照办理是荷。此致

中华教育文化基金董事会

袁〇〇启

四月五日

中央原函注：正副发票已寄该馆并请将书款径汇贵会。

〔《北京图书馆馆史资料汇编（1909-1949）》，页578〕

按：Bibliography of Northeastern Asia即Northeastern Asia: a selected bibliography，编者为Robert J. Kerner, 1939年加州大学伯克利分校出版社初版。此为抄件。

四月十一日

先生致信阿博特，请将Newark College of Engineering寄送南京工程参考图书馆的图书及其他一切与平馆相关的交换品寄送香港，并建议以美国驻香港总领事馆为收件方，以确保顺利通过海关。

April 11, 1938

Dear Dr. Abbot:

I hope you have received my letter of April 4th which I wrote you on behalf of the Library Association of China.

We learned from the Newark College of Engineering, Newark, N. J. that twelve cases of books have been sent to your Institution on December 17, 1937, to be forwarded to our Engineering Reference Library at Nanking which is one of the administrative divisions of this Library.

We understand that shipment to China was suspended since last August and your Institution may not wish to resume shipment until China is freed from invaders. But since we have established an office in Hongkong which is entirely free from Japanese aggression, we wonder whether it would be possible for your Institution to forward to our Hongkong address these cases of books as well as all the packages addressed to the National Library of Peiping and its Engineering Reference Library which have been held up since last August. In order to secure free examination by the customs, we suggest that you send the cases to us care of the American Consulate General, Hongkong.

At the suggestion of the American Consul General, we are submitting a memorandum, a copy of which I now enclose. The Consul General is writing to the Department of State recommending the approval of these measures suggested in the memorandum. As they are temporary measures for the purpose of tiding over the present emergency, we trust that they will also be acceptable to your Institution.

We fully realize the amount of work involved in sorting out the packages, but whatever assistance your Institution may be able to extend to the National Library will always have our everlasting gratitude.

Yours faithfully,

T. L. Yuan

Acting Director

〔平馆（冯平山图书馆转）英文信纸。Smithsonian Institution Archives, Records, 1868-1988（Record Unit 509），Box 1, Library Association of China, Hong Kong〕

按：Newark College of Engineering与南京工程参考图书馆有交换协议。本年3月中旬，阿博特代表史密斯森协会与美国图书馆协会秘书米来牟沟通，后者表示寄送南京工程参考图书馆、平馆、中华图书馆协会的交换品都应寄送香港冯平山图书馆，而寄送国际交换局（Bureau of International Exchange）的交换品则应寄送重庆。4月12日，美驻香港领事Addison E. Southard致信史密斯森协会，表示愿意协助平馆在港接收交换品。5月11日，阿博特覆信先生表示同意将交换品寄送美国驻港领事馆。该件为打字稿，落款处为先生签名，于5月7日送达。

四月十二日

吴宓将《抗战中之国际舆论》校稿挂号寄予先生。〔《吴宓日记》第6册，页287〕

四月十三日

张允亮、王访渔、顾子刚覆函先生，报告北平馆务。

守和先生大鉴：

叠次接奉三月十一、十五、二十四等日大函，祗承种切。刚主停薪及卡片余款（另钞一帐单交司徒先生带港）二事已由子刚另函详述，兹不赘陈。允亮已于三月一日起到编目部办公。李锺履君自奉示后即就西文编目组组长事。停寄国外杂志已告王锡印君知照。装订室报告及三月份薪水表并托司徒先生带上。自上年八月至本年二月收支决算前已寄奉。至于下年度概算前已编制比照表，交由司徒先生转呈中基会，似可备供参考。此外尚有四事，附陈如左：

一、福利储金事。因奉示少迟，故当时未及照办。嗣由司徒先生负责先行继续发给，听候中基会解决。兹拟俟中基会在港开会时，请钧座及孙先生、司徒先生商定办法即当遵办。

二、生物调查所所借之书，现均为日常必须之本，并未大量提取，仍系按照向例办理。

三、发电厂前为节省经费起见，拟改用商电灯公司接洽。彼意送电、吸水应分装，否则无法办理。但分装须请专家代为设计。改作用款既多，而改作后有无其他弊害（如自有机械朽坏等），亦不可臆料，故未敢冒然从事。现在晚间不发电，略可节省。

四、本馆用款自当极力紧缩，但物价日来逐渐高涨，对于具体办法，势难预计。

专此奉复，敬候台祺。

顾子刚、张允亮、王访渔敬启

四月十三日

〔国立北平图书馆用笺。《北京图书馆馆史资料汇编（1909-1949）》，页579-583〕

四月十八日

徐森玉覆函先生，告故宫博物院文物迁移各路之情况，并表示平馆内阁大库地图确实失陷于南京。

守和先生赐鉴：

宝离筑时，曾寄一函，谅邀霁照。顷由刘衡如先生转到惠示，敬悉一一。宝于二日到渝，八日抵蓉晤叔平先生。宝鸡文物七千余箱，现已运至南郑、褒城两处分存，拟悉数再移成都。叔平来此，系接洽公路汽车及储藏处所，惟车辆缺乏，房屋无一处空闲者，奔走多日尚无头绪。宝来蓉忙碌异常，又助渠设法，川人轻诺寡信，口惠而实不至，故至今不能完全决定也。汽车费约十万左右，储藏处在大慈寺，但其中驻有军队。叔平不日飞渝，留宝在此接头，俟文物第一批运到，仍回贵阳。宜昌文物万余箱，大半已移至重庆，但该处储藏之所，至今亦未觅妥。大库地图已陷在南京，查鄂陕两处箱中确无此物。盖运物时纷乱紧张，彼时办理此事人员未接尊处电嘱，不敢轻易运出，惜哉惜哉。宝之薪水此后不敢再领，前函业已陈明。二三两月二百元已函嘱沈仲章兄如数缴还，万望俯允。蜀中文化发达甚早，故金石甚富，非贵州等处可比黔省无一古刻。惟散在各地，自刘燕庭蒐罗后，无人继之者，稍暇当加访求寄上。新都出汉画像多种，精美异常。匆此，敬请钧安。

弟徐鸿宝再拜

四月十八日

叔平先生住成都东胜街沙利文饭店十号，宝住四川旅行社提督东街廿七号，重庆办事处在大溪沟高家庄胡家花园。

诸同人均此致候。

〔国家图书馆档案，档案编号1945-※057-综合5-015009〕

按：“刘衡如”即刘国钧，时随私立金陵大学迁往成都。“宝鸡文物”指故宫文物西迁之北路，前后三批由津浦路至徐州转陇海路运陕，1938年春又运至南郑、褒城二地。“宜昌文物”指故宫文物西迁之中路，前后两批由水路运至汉口，并于1938年1月6日前陆续运至宜昌。“大库地图”指平馆所藏内阁大库旧藏明末清初地图，1936年冬自北京运往南京，暂存故宫南京分院。抗战全面爆发后未能及时运出，1937年底被日军劫持，置于伪图书专门委员会图书馆的地图库中，胜利后绝大部分得以收回，现藏于台北故宫博物院。“刘燕庭”即刘喜海，清代金石学家、古泉学家，曾任四川按察使，极为关注蜀地石刻碑文，撰《三巴金石苑》等书，对后世影响颇大。

四月十九日

西南联合大学常务委员会举行第五十八次会议。讨论议案之一为建议设立“建筑设计委员会”，负责筹划昆明校舍建设事宜，该委员会以黄钰生为委员长，推举胡适（冯友兰代）、周炳琳、潘光旦、饶毓泰、施嘉炀、庄前鼎、吴有训、杨振声、先生、杨绍曾、孙云铸、李继侗、赵友民、陈序经等人为委员。〔《国立西南联合大学史料》第2卷，页47〕

按：施嘉炀（1902-2001）福建闽侯人，水力发电学家，清华学校毕业，1923年赴美留学，时任西南联合大学工学院院长。昆明建筑校舍其预算为二十万元。

四月二十日

国会图书馆覆函先生，告收到前信，并已将平馆新的通讯地址告知国会图书馆出版部及卡片部。

April 20, 1938

Dear Sir:

Your letter of February 19, acknowledging our letter of January 3 and the publications recently sent to you, was duly received.

Our Publications Section has noted the new address for the National Library of Peiping and when “Class PT, part 1” is ready for distribution two copies will be forwarded.

The communication addressed to the Card Division, regarding the change of address, has been sent to Mr. Hastings, the chief of that Division, for his records.

Very truly yours,

Secretary of the Library

〔Librarian of Congress, Putnam Archives, Special File, China: National Library 1930-1939〕

按：此件为录副。

四月二十三日

先生致信蒲特南，告知美国捐赠书刊将由史密斯森协会寄送香港，中国科学界正在响应“抗战建国”口号积极恢复研究工作，此时亟需美方给予支持和援助，建议由恒慕义指派东方部馆员代为挑选捐赠复本。

April 23, 1938

Dear Dr. Putnam:

I wish to thank you for your letter of January 17th and for your interest in the work of replenishing Chinese libraries destroyed by the undeclared war. As your letter had been forwarded to Kun-ming and readdressed to me here, I greatly regret the unavoidable delay in answering.

We are most grateful to you for promising to assist Chinese librarians in their work of restoration. If it would be possible for American libraries to contribute their duplicates to this cause, they would undoubtedly prove to be a great help towards the rehabilitation of our collections. On behalf of the Library Association of China, I beg to convey to you our sincerest thanks for your interest and assistance.

Regarding the forwarding of American donations of books, the Smithsonian Institution has promised to undertake in dispatching them to China through its International Exchange Service. All materials thus assembled can now be sent to Hong Kong which is entirely free from Japanese aggression.

American donations of books will be kept temporarily in Hong Kong and will be forwarded to the educational centres whenever we feel safe to do so and warranted by circumstances. They will be properly catalogued here and made available for use. As a great deal of scientific work has been carried on in China in spite of the war, scientific publications from the United States will be of great service to the present and future generations of intellectual workers in this country.

While it may have been the feeling of some of our friends abroad that the time is not yet ripe for the rehabilitation of our collections, yet I wish to assure you that the work of reconstruction in every field is being pushed forward steadily in China while the war is going on. The slogan “reconstruction while resisting” is most popular and can be heard in every province. Taking advantage of the presence of trained personnel from war zones, constructive work has been carried on in those parts of China which are away from the maelstrom of war.

As your colleagues in the library profession may not have been kept informed about the true situation here, we shall appreciate it greatly if you could write a note to this effect and have it printed in the Library Journal. We recall vividly the response to your appeal for books for Tokyo printed in that journal and we hope you will extend similar assistance to China.

We appreciate greatly your suggestion that some one should be designated to examine your duplicates and make a selection. May I suggest that you consult with Dr. Hummel to see if he could delegate members of his staff in the Division of Orientalia to select the items on our behalf?

With many thanks for your valuable cooperation and assistance,

Yours faithfully,

T. L. Yuan

Acting Director

〔平馆（冯平山图书馆转）英文信纸。Librarian of Congress, Putnam Archives, Special File, China: Library Association〕

按：此件为打字稿，落款处为先生签名，于5月9日送达国会图书馆秘书办公室。

先生致信美国图书馆协会，请求该协会援助中国图书馆界。抄件如下：

Constructive work in every field of endeavor is going forward steadily in China despite the war.

While it may have been the feeling of some of our friends abroad that any campaign to collect books for Chinese libraries should be postponed until the armed conflict is cover, yet the urgent demand for western literature is impelling that we are inclined to think otherwise.

Present hostilities are destined to be long drawn out. In the meantime, Chinese scholars have to be provided with an adequate supply of material so that there should be no intellectual stagnation and inactivity. The library association has established an office in Hong Kong to which all materials thus assembled can now be forwarded safely.

The destruction of Chinese libraries has taken place through no fault of their own. What has taken decades to build up is now wiped out in a single raid by the invaders. The havoc wrought in the wake of Japanese aggression is indescribably appalling. To repair the loss is indeed a herculean task; it cannot be successfully consummated without the help of our sister institutions abroad.

〔“Ask Books for Chinese Libraries.”Bulletin of the American Library Association, vol. 32, no. 10, 1938, p. 710〕

按：《中华图书馆协会会报》第13卷第2期“本会消息”称该信“原文载《美国图书馆协会会报》三十二卷第六号，一九三八年六月出版，又载《美国图书馆杂志》六月号”，此说有误，实际登载在10月份《美国图书馆协会会报》第32卷第10期，且为节录。

先生致信阿博特，表示虽然国立中央图书馆主持的中国国际出版品交换局以重庆为接收交换品地址，但平馆、南京工程参考图书馆、中华图书馆协会的交换品还请其寄送香港。

April 23, 1938

Dear Dr. Abbot:

I have just received your communication of January 17. As the letter had been forwarded to Kunming and readdressed to me here, I greatly regret the unavoidable delay in answering.

It is most kind of you to state that the Smithsonian Institution will be glad to help in the rehabilitation of Chinese libraries. On behalf of the Library Association of China, I wish to express to you our sincere appreciation of your assistance.

As the National Library and the Library Association have a joint office in Hongkong, consignments can now be dispatched to our Hongkong address.

American donations of books will be kept temporarily in Hongkong until permanent peace is restored. They will be properly catalogued here and made available for use. As a great deal of scientific work has been carried on in China in spite of the war, scientific publications from the United States will be of great service to the present and future generations of intellectual workers in this country.

We understand that the Chinese Bureau of International Exchange of Publications has requested you to dispatch your consignments to Chungking. In view of the frequent interruption of railway services between Hongkong and Hankow, we do not wish to have our parcels forwarded to Chungking and back again to Hongkong. Will you, therefore, take steps to sort out all the packages addressed to（1）The National Library of Peiping,（2）The Engineering Reference Library and（3）The Library Association of China and have them packed in separate boxes. They should be dispatched to Hongkong care of the American Consulate General as suggested in our letter of April 11.

We wish to express to you once more our sincere appreciation for the valuable assistance which your great Institution has so generously extended to Chinese scientific and cultural institutions.

Yours very sincerely,

T. L. Yuan

Acting Director

P. S. Your letter of March 17 announcing the shipment of 12 cases of books just received. Will you kindly send us a list of international exchange services with their respective addresses?

〔平馆（冯平山图书馆转）英文信纸。Smithsonian Institution Archives, Records, 1868-1988（Record Unit 509），Box 1, Library Association of China, Hong Kong〕

按：补语中的“March 17”似为笔误，应为January 17。此件为打字稿，落款处为先生签名，于5月9日送达。

四月二十八日

先生致信平馆留守员工，劝勉努力维持在平馆务。

同人公鉴：

司徒先生来港，欣悉馆务照常进行，同人均安，远道闻之，深以为慰。当此非常时期，本馆对于国家应有相当贡献。北平虽处特殊环境之中，应付诸感困难。但同人不应以维持现状为满足，而宜放大眼光，忠诚服务，盖文化事业自有其永久性也。港、滇同人从事复兴工作，赖国际同情之助，已获有极大效果。故本馆一方面为国家保存重要文献，一方面协助全国图书馆积极复兴，职责重要自不待言。允宜分工合作，共同努力，俾能完成使命，为新中国文化事业树一永久基础。惟念敷衍了事为国人之通病，因循苟且为事业之障碍，此次经非常之变，亟应彻底觉悟，痛改前非。此则区区微意，愿与同人共勉者也。中基会昨日在港开会，对于平馆事业继续维持，除请司徒先生报告一切外，特此函达。即希台察为荷，顺颂公安。

袁同礼顿首

四月廿八日

〔国立北平图书馆长沙办事处用笺。《北京图书馆馆史资料汇编（1909-1949）》，页584-586〕

按：此信应交司徒雷登携至北平。

四月二十九日

先生致信张允亮、王访渔、顾子刚，就平馆经费和各要务予以指示。

庾楼、子舫、子刚先生大鉴：

先后接奉三月三日及四月十三日惠书，拜悉一一。此次中基会在港开会，对于自办事业之预算均希望竭力紧缩。故本馆经费希望能减至十万元之数。弟与洪芬先生商酌，拟请核定为十二万三千六百元，分配如左：

北平每月七千元，香港及昆明三千元，上海三百元，共一万零三百元，全年计十二万三千六百元。请于五、六两月先行着手试办为荷。此外，与洪芬先生商妥各件，分述如左：

（一）福利储金既未能照原定办法施行，似与创立之旨不无违背。拟请自五月一号起暂行停付。在南方服务职员应请一律补发见附单，以示公允。此款应在经常费赢余款内拨付。但如能自上年七月起恢复原定办法，或自本年七月一号起按原定办法施行，则仍可来函商酌，弟无不赞助也。

（二）卡片目录既于七月杪停止印行，袁涌进等七人之薪水（每月四百九十元，外加福利储金）应由本馆担任。请即在经常费内扣还，即日汇港，以便与其他之款退还该会。

（三）职员请假者仍嫌过多，拟请严格取缔，俾重馆务。

（四）茅乃文君现任编审，应即停薪。一俟解除编审职务，再行恢复原薪。

（五）赵录绰行为不检，拟请准其自动辞职。

（六）本馆欠大东之款，曾与子舫兄说妥，由弟在携湘之《宋会要》存款内偿还。惟该款现存长沙金城银行，暂时不能提取。拟请在北平所存《宋会要》专款内托花旗径汇大东，以资清结附大东来信。（此款及长沙所存之款，已指定为书本目录印刷费）。

（七）《墓志目录》现已编竣，似可以《宋会要》余款付印，或送燕京学报社，托其代印。本馆可要求赠送若干份。

（八）北平需要之中西文书籍统由此间购买，请查照目前需要，由阅览组随时函告。

以上各节请查照办理，并希早日见复是荷。顺颂时祺。

弟袁同礼顿首

四月廿九日

〔国立北平图书馆长沙办事处用笺。《北京图书馆馆史资料汇编（1909-1949）》，页587-591〕

按：茅乃文，浙江杭州人，抗战前任平馆舆图部组员；赵录绰，字孝孟，山东安丘人，长期在平馆善本部考订组工作，专攻目录学、版本学、金石学，其父赵葵畦，清末金石学者。该信为文书代笔，落款处为先生签名，5月17日前送达。

五月一日

郑振铎致函先生，请平馆购买也是园旧藏元明剧。

守和先生：

久未见，至以为念。顷闻先生在香港，港、沪交通甚便，盼有机会可以畅谈也。兹有一重要的消息报告给先生，想闻之亦必当为之欢跃不已也。前者，北平圕馆报报上，曾附刊丁初我氏的元曲“跋一则”，并录有黄荛圃的“跋一则”。弟数年来梦寐中无时不念及此种元剧的存亡。打听了许多，竟一无消息。不意这次战事发生后，此书竟从苏州散出。凡有六十四巨册，每册载元曲或明剧三种左右，共约二百种，皆为元曲选所未刊者。诚数十年来古籍发见中的一个最重要的收获也。其中以明抄者为多，亦间有元、明刊本，黄跋亦赫然存焉，并有陈眉公“跋一则”。现此书为二古董商所得，居奇未售。现正在商价中，约三千元左右即可成交。此价亦可谓为至廉！盖每剧不过十五元左右也。机会稍纵即逝，现正严守秘密。弟企设法尽力张罗此款以购置之，不知北平圕亦有意于此否？弟一贫如洗，实有心无力也。惟购得后，必须立即影印出书，故须预备五千元左右。将来每部售价五十元，售出一百部即可收回书价矣。如有意收下此书，
，弟无办法时，贵馆即可得之入藏矣。丁此国难，我辈于古文化之保存，实感到一种艰巨的负担。然实
也！弟得此实耗为之兴奋，至不眠者数夕，似攻克数十名城也！想先生亦当同感！此书当即《也是园书目》中所载者，明日即可见到此书之一部分矣！专此，顺颂著安。

弟郑振铎启

27/5/1夜

。

来示乞寄上海法界陶尔斐斯路四合里38号郑西谛收。

〔台北胡适纪念馆，档案编号HS-JDSHSC-1635-004〕

按：5月2日，陈乃乾应苏州书贾唐耕余之约，看其所收《古今杂剧》，遂将细节告知郑振铎。落款处有标注“此书后由教部以九千元买去，运昆明存放。洪注，廿七，七，八”，此信以抄件存，特此说明。

五月二日

杭立武致函先生，商洽管理中英庚款董事会补助王重民在英影照敦煌写本办法。

守和吾兄大鉴：

前接贵馆来函，关于影照英法所藏燉煌写本事略，以国外研究员王重民君之生活费每年三千元，原定由补助费内拨付一千元，其余二千元系由馆方担任。近以馆中经费锐减、无此余力，嘱由敝会在协助科学工作人员专款项下予以补助等语，此事自当尽力。惟协助科学工作人员现暂拟以在国内者为限，且即按照协助办法每人每年至多亦仅以二千四百元为限。王君在外费用倘敝会每年津贴两千元，其余之数贵馆是否可以担负，又总共全年所需若干？特此专函奉询，统祈赐覆为荷。专此，祗颂时绥。

杭立武

廿七，五，二

〔中国书店·海淀，四册〕

按：该件为抄件，左下角有先生批注“五月六日函复，每年至少需三千元，请补助二千四百元或二千元，不足之数由馆担任”。

五月四日

先生致信张允亮、王访渔、顾子刚，对馆员赵录绰、茅乃文加以处分，并请留平人员爱惜羽毛，切不可兼领日伪职务。

庾楼、子舫、子刚先生大鉴：

上月廿八日托司徒先生携奉一函，谅达记室。关于赵君免职事，兹附一函，希查照办理。嗣后渠如能改过，则恢复职务当非难事。茅君新职，见诸报章，各方对之极表不满，故留职停薪实为最妥之办法，务祈照办是荷。中基会对于本馆既决定维持，此后对于馆员之工作及私人道德拟请特别注意。盖图小利者往往进退失据，偶一失足，则不易得各方之谅解。弟虽知处境不无可原，但亦爱莫能助，此中困难想同人可以明了也。又，寄来各组报告，内中颇多空洞之辞，嗣后拟请各组组长对于各该组报告之准确积极负责。又，廿六年七月至廿七年六月之报告拟于八月间付印（内分南北二部份），请先为准备，于七月中旬与会计报告一并寄下是荷。顺颂大安。

弟同礼顿首

五月四日

〔中华图书馆协会用笺。《北京图书馆馆史资料汇编（1909-1949）》，页592-593〕

按：此信为文书代笔，落款处为先生签名。

先生覆信赵录绰，请其自动请辞。

孝孟先生大鉴：

握别以来，迄未接奉手书，时以为念。顷得上月廿日来函，藉悉近况安好，至以为慰。在文化机关工作之人，均应忠实服务、洁身自爱，每以此相劝勉，实有爱惜之意，区区微衷，谅早在洞鉴之中。惟台端既不改过自新，复未能诚以待人，弟对之不无失望。兹为维持全馆纪律及希望彻底觉悟起见，拟请自动辞职，暂予解除职务，于公私两方面似不无裨益也。总之，弟虽爱惜人才，但容忍过甚，反于事无补，此不仅对台端一人也。平方机关林立，而主持者又多系旧友，如需作书推荐，并乞示复。尊处生活苦难，素所洞悉，五六两月薪俸自当提前发放。嗣后倘能改过自新，则恢复职务当非难事也。专此布达，诸希鉴察是荷。顺颂大安。

五月四日

〔《北京图书馆馆史资料汇编（1909-1949）》，页594-595〕

按：此时，赵录绰仍在北平东方文化事业总委员会协助编纂《续修四库提要》。此为抄件，无落款。

五月六日

先生致信王重民，告知管理中英庚款董事会及中基会当会补助其在英影照敦煌写经费用，其赴美之议暂缓一年无妨。

有三仁弟如晤：

接四月八日及二十日来书，详悉一切。中英庚款会杭立武君来信对补助费事已允帮忙，当无问题。不足之数由中基会担任，孙洪芬先生亦首肯。故请决定留英一年，俾英法影照之事作一总结束，明夏再赴美。俟两笔款均能正式通过后，再由此间寄Hummel一函，说明不能离欧理由，请延一年，渠自当照办也。前荐前往华京之吴光清君已定七月间放洋赴美竹简由沈仲章携港暂存港大，已付商务影印，英庚款补助万元，既有一人先去，吾弟明年再往不迟也。影照复本，清华加入当无问题，容再函询奉告。《东方杂志》在湘复刊，刻正征文，如有小品文字亦可投稿。中基会在港开会，议决本馆在港、滇各设办事处，北平方面照旧维持。兄下月或须赴滇，通讯均寄港为荷。

同礼

五，六

〔中国书店·海淀，四册〕

《中华图书馆协会会报》第13卷第2期，页18。
按：“吴光清君已定七月间放洋赴美”，此说不准。8月5日，吴光清偕夫人乘亚西亚皇后号赴美。

五月七日

先生致信孙洪芬，谈购买也是园元曲古籍事，并转上郑振铎来函。

洪芬先生大鉴：

顷得郑君来函，特为转上（用毕即请赐还）。此书既为孤本，自应为国家留下，书价能稍廉最好，否则照价收下。该款请会中暂垫，将来可由《宋会要》余款下拨还也。致郑君函，亦望代为付邮是荷。顺颂大安。

弟同礼顿首

五月七日

该书可约李照亭前往鉴定，但郑君最内行，惟有书贾习气，如渠认为有价值，自可购也。

〔台北胡适纪念馆，档案编号HS-JDSHSC-1635-004〕

按：郑振铎从陈乃乾处得知，有书贾出售丁祖荫家藏元曲。孙洪芬后于24日赴港，将郑振铎回信带给先生，后郑振铎又发电报给先生，该部存书最终由教部以九千元购入。此信以抄件存，特此说明。

五月八日

下午四时，王兼士、顾毓桐在半岛酒店（Peninsula Hotel）举行婚宴，蔡元培、刘仲杰夫妇、陈寅恪夫人、先生、任鸿隽夫妇、樊仲云、宋子良等人受邀与席。〔《蔡元培日记》，页557〕

按：顾毓桐为顾毓琇之妹，婚礼由王受庆、顾毓琇主婚，蔡元培为证婚人。《蔡元培日记》（排印本，2010年）此处记为“王廉”、“顾毓
”，有误。

五月九日

顾毓琇访先生，告教育部望平馆与西南联合大学密切合作。〔《北京图书馆馆史资料汇编（1909-1949）》，页597-598〕

先生致信平馆上海办事处李耀南、钱存训，安排二人协助中国科学社编撰馆藏中西文书目工作任务。

照亭、存训先生大鉴：

顷接科学社杨、刘两先生来函，谓社中中西文书目亟待早日编成，以资阅览，请予协助等因。兹将执事工作重新分配如左，请查照办理是荷。

一、照亭兄除照料善本书外，所余时间请代科学社编中文书目。该社中文书增加有限，可商刘主任采用书本式之目录，以收驾轻就熟之效。分类法可采用刘国钧者或其他分类法，编号则每类之下用一数目字代之。如“社会学一”、“社会学二”，以简捷明显为主，无须采用本馆之手续也。

二、存训兄索引工作可暂停，以全部时间协助科学社将西文书目早日完成为盼。

又，本馆《丛书》及《宋会要》现存科学社者共若干部，请查复是荷。顺颂大安。

五月九日

〔《北京图书馆馆史资料汇编（1909-1949）》，页596〕

按：“杨、刘两先生”应指杨孝述和刘咸。此为抄件，无落款。

五月十日

先生致信孙洪芬，请中基会支持教育部关于平馆协助发展西南图书馆事业的建议。

洪芬先生大鉴：

日昨顾一樵先生来谈，谓教部之意，本馆应在内地工作，既可协助发展西南图书馆事业，复能与联大及其他机关予以鼓励。本馆与北方学术界既有悠久之历史，自当继续合作，俾收互助之效。弟以教部此种意见，对于本馆立场虽不无可采之处，但中基会举行年会时，渠并未提出具体办法。兹年会已过，似又需若干时日之接洽方能作最后之决定。已托叔永兄赴沪时就近面商，尚希指示，不胜盼祷。现在港币飞涨，每法币一元仅合港币七角九分，将来似仍有增高之势。本馆同人深感生活惟艰，极盼尊处设法调剂，不仅弟个人感谢已也。专此奉恳，

敬请公安。

五月十日

〔《北京图书馆馆史资料汇编（1909-1949）》，页597-598〕

按：此为抄件，无落款。

五月十一日

阿博特覆函先生，告知将照前请将寄送平馆、南京工程参考图书馆、中华图书馆协会的交换品尽可能发送美国驻香港使领馆代转。

May 11, 1938

Dear Sir:

I have your letters of April 4, 11 and 23 concerning the forwarding in care of the American Consul General in Hongkong of American publications for the National Library of Peiping, the Engineering Reference Library and the Library Association of China. A communication regarding the same matter has this day been received from the American Consul General at Hongkong and I am enclosing herewith a copy of the Institution's reply to the latter.

When the forwarding of shipments to you is commenced, there will be eliminated from the material now on hand for China and forwarded to you such packages as may be for the three organizations referred to.

Very respectfully yours,

C. G. Abbot

Secretary

〔Smithsonian Institution Archives, Records, 1868-1988（Record Unit 509），Box 1, Library Association of China, Hong Kong〕

按：此件为录副。

五月十二日

先生致信顾子刚，请其向代理商订购期刊并寄送北平，另告圣路易斯公共图书馆未收到《图书季刊》英文本赠刊。

May 12, 1938

Dear Mr. Koo:

I enclose a list of journals suggested for Peiping. Please order them from January 1938 and inform the publishers that these journals are extra copies for Peiping, so that there will be no confusion. Bills, however, should be sent to Hong Kong for payment.

In order to avoid confusion, you may like to give the order to other agents rather than to Faxon and Stevens & Brown.

Yours sincerely,

T. L. Yuan

P. S.-St. Louis Public Library writes that they have not yet received March 1937 issue of the Q. B.

〔工程参考图书馆（长沙韭菜园）英文信纸。国家图书馆档案，档案编号1938-&249-027-1-5-006003〕

按：此件为打字稿，落款处为先生签名，于5月30日送达。

史蒂文斯覆函先生，婉拒资助平馆购买书刊的申请，至于缩微胶片机配件则有待主机组装完毕且专家对操作者进行培训后才能投入使用。

May 12, 1938

Dear Mr. Yuan:

Your letter of March 26 has questions on microfilm work and also on purchase of books and journals. On the second point I was obliged to send you in an earlier letter a negative reply that still obtains. The use of the filming apparatus would not be possible until expert training had been given to operators. Consequently the American Council of Learned Societies undoubtedly will not be ready to act in that matter at present. As you doubtless know, the builder of the machine is in Peiping and probably will remain there for some time.

It is gratifying to hear that in spite of financial difficulties your work is going forward. With kindest regards, I am

Sincerely yours,

Davide H. Stevens

〔Rockefeller Foundation. Series 601: China; Subseries 601. R: China-Humanities and Arts. Box 9. Folder 85〕

按：该函寄送香港冯平山图书馆，并抄送格雷夫斯。

五月十三日

先生致信王访渔、宋琳，谈平馆账目细节，并请其寄来平馆一九三五年度支出计算书。

子舫、紫佩先生大鉴：

日昨接到紫佩兄四月十八日手书及托杜女士转寄之收支对照表、支出计算书（廿五年度）等件，均悉一一。廿四年度者亦请便中寄下，因需用颇急也。暂记账内工程图书馆部分，除弟携京之壹百伍拾元，业于去秋奉上收据，并与七月份余款三三。八九一并登入此间，呈报中基会之账外，其李永安旅费及印花费二角九分均请一并注明核销为盼。九月份沪上转拨之六百元是否由中基会扣还，已函孙先生，容再函告。又，暂记账内尚有张桂森欠款壹百伍拾元，拟请每月由渠归还拾元，分十五个月付清。吴藻洲欠款，因已离馆，曾去函催促。王政、吴藻洲欠款为数无多，即作为本馆补助，以示体恤。原单及收据三纸一并附上，即希台察是荷。顺颂大安。

五月十三日

〔《北京图书馆馆史资料汇编（1909-1949）》，页599-600〕

按：王政、吴藻洲均为平馆馆员，于1937年7月离馆。此为抄件，未落款。

五月十四日

教育部第3403号令，指令平馆应在昆明继续开展馆务工作。

令国立北平图书馆：

廿七年四月廿一日呈一件——为呈复关于保障国立北平图书馆馆产议决各办法，祈鉴核备案由。

呈件均悉。该馆应迁昆明继续工作，并应与西南各教育机关取得密切联络，以推进西南文化。至在香港设立临时通讯处一节，姑准暂时设立。仰即知照，存件。此令。

二十七年五月十四日

部长陈立夫

〔《北京图书馆馆史资料汇编（1909-1949）》，页601-602〕

五月十六日

先生致信孙洪芬，请其考虑今后将汇港经费以美金寄来。

洪芬先生大鉴：

十日奉上一书，谅达记室。日来港币狂涨，法币一元仅换港纸七角。如法币与美金汇率不若是之悬殊，能否自本月起将汇港经费改寄美金，再折港币发放薪水。即希尊酌示复，至以为感。

五月十六日

〔《北京图书馆馆史资料汇编（1909-1949）》，页605〕

按：此为抄件，无落款。

杭立武覆函先生，告知为王重民在英影照敦煌写经筹措补助实属困难，拟从保存古物项下筹集经费。

守和先生大鉴：

本月五日惠示并附王重民君声请书均诵悉。王君影照英国所藏燉煌古本，关系学术，自属重要。敝会此次协助之旨，在救济国内科学工作人员，尚无力顾及海外，惟王君所务弟亦颇欲促成。重承台嘱，现拟于保存古物项下余款设法补助贰千元，俟正式通过后再当奉闻，并将款汇上也。耑此奉复，祗颂时绥。

弟杭立武

五月十六日

〔中国书店·海淀，四册〕

按：此为抄件，落款处先生附笔“杭君来信寄上。外一信请交熊君并与之接洽，如何能使英国方面积极协助。日本地震后，英下院曾补助五万磅恢复‘帝大’，专作购书之用，我们亦希望有此事也。”

五月十八日

先生致信张允亮、王访渔、顾子刚，请将平馆存中法工商银行余款查明并送孙洪芬保管，并请转寄函件。

庾楼、子访、子刚先生大鉴：

中法工商银行存款原系购书费，应移交孙先生保管，由渠签字支取，除已由法大使馆支去国币叁千伍百肆拾壹元壹角伍分又肆拾五元外，余款若干请查明示复。附上致法大使馆公函，内附致中法工商银行函各一件，即希台察是荷。

五月十八日

〔《北京图书馆馆史资料汇编（1909-1949）》，页606〕

按：此为抄件，无落款。

先生致信孙洪芬，告知已去函留平人员尽快移交中法工商银行存款，以便支付法文书款。

洪芬先生大鉴：

顷奉五月十一日会中来函并钞件，敬悉一一。本馆所购法文书籍拨付款项一事，业经法大使馆在本馆所存中法工商银行专款内如数照拨，兹将来函录副寄呈，即希鉴核是幸。查此款系中法庚款补助费，指定专购法文书籍之用，因系购书费，故支取时均由尊处签字，弟离平以前曾嘱会计将存折等移交执事，改在上海付款，不悉何以未能照办。兹又函告平馆从速移交矣。专此奉复，顺颂台安。

五月十八日

〔《北京图书馆馆史资料汇编（1909-1949）》，页607〕

按：“会中来函”应指中基会公函。此为抄件，无落款。

五月十九日

孙洪芬致函先生，谈郑振铎请平馆购也是园元曲古籍及中基会补助王重民津贴二事。

守和先生大鉴：

关于郑西谛君介绍购买《元曲选》乙事，兹将来往函件照录寄上，至希察览。又附敝执委会对于请给王重民君津贴及购《元曲选》二事之意见，并祈参阅为荷。此颂道祺。

弟洪芬拜上

廿七，五，十九

附件。

加启者，弟定于廿四日来港，叔永兄已代订九龙饭店榻位，届时当走访聆教。

弟洪再白

〔中华教育文化基金董事会信纸。《北京图书馆馆史资料汇编（1909-1949）》，页608〕

按：该函另附郑振铎与孙洪芬往来书信（抄件）各一封，执委会意见书一纸。

五月二十日

先生致信王重民，告知筹集补助进展，其赴美计划可暂缓进行。

有三吾弟：

前寄一信，内附杭立武先生来信。嗣闻住址又变更，未识收到否？兹又寄一复本，中基会补助之壹千元已无问题，孙先生已有信说明也。现专候杭立武来信，即可作为定案，故美洲之行可延至明夏，日内当函告Hummel先生也。兹有日本在英宣传机关所印刊物，愿得一份，如能赠最佳，否则请代订一份是荷。顺颂大安。

兄同礼顿首

五月二十

发票写北平图书馆，但寄香港。

“East Asia News Service”，15 Dartmouth St.

〔中国书店·海淀，四册〕

按：该信附杭立武16日来函抄件。

五月二十一日

蒲特南覆函先生，告知其已与Library Journal、Bulletin of the American Library Association等刊物编辑沟通并达成一致，建议美国各机构捐赠中国的书刊由史密斯森协会统一收转，恒慕义及东方部馆员也将尽力搜集国会图书馆的复本。

May 21, 1938

Dear Dr. Yuan:

A brief note to let you know that your letter of April 2, as well as the general project, have been communicated by me to the Library Journal, and the Bulletin of the American Library Association, with the added suggestion that the Smithsonian Institution is prepared to receive and forward, by international exchange, any books contributed for the purpose.

This does not mean that the Library of Congress is equally prepared to receive and assemble gifts of material, but that it would save one transit if, in the first instance, it be addressed directly to the Smithsonian.

Dr. Hummel has of course interested himself and his staff in ascertaining what there may be among our own duplicates that could be of any service to depleted libraries in China.

Faithfully yours,

Librarian

〔Librarian of Congress, Putnam Archives, Special File, China: Library Association 1925-1938〕

按：此件为录副。

五月二十七日

先生致信米来牟，提交中国图书馆被毁状况的初步报告，希望美国图书馆协会在其即将举行的年会中以两种方式援助中国。

May 27, 1938

Dear Dr. Milam:

I am submitting herewith a preliminary statement regarding the destruction of Chinese libraries in the course of Japanese invasion. I trust that members attending the sixtieth annual conference to be held in Kansas City will be interested to know the real situation here.

We are compiling a more comprehensive survey of the loss of cultural institutions in China which we hope to publish in the near future.

There are two ways in which the American Library Association can be of great assistance to us at the present juncture: first, some organized effort among American libraries be made to dispose of their duplicate material for this cause; and secondly, to solicit donation of books from the reading public for Chinese libraries.

Donations of books from the United States and Canada should be sent to the Smithsonian Institution which will undertake to forward to China through its International Exchange Service. These books will be kept temporarily in Hong Kong and will be forwarded to educational centers in the interior whenever we feel safe to do so.

We shall be most grateful to you if you will urge your Committee on International Relations to take early action and to convey to each member of the Committee our very heartfelt thanks.

With warmest greetings to you and the annual conference, I remain,

Yours sincerely,

T. L. Yuan,

Chairman

Executive Board

P. S. If you can ask Dr. Bostwick or Mr. Clemons to speak on our behalf at one of the general sessions, we shall be most grateful. As Dr. Bishop has been kept informed about our plans, he may also be willing to lend us the necessary support.

T. L. Yuan

〔The American Library Association Archives, China Projects File, Box 2, Books for China, Folder 1〕

按：此为抄件，另附3页报告，题为Destruction of Chinese Libraries During Japanese Invasion。

德尔格覆函先生，建议将缩微胶片拍摄器材在天津组装并培训合适的人员直至熟练掌握，再将其运往香港开始拍摄。

U. S. Marine Detachment,

Tientsin, China.

27 May, 1938

Dear Mr. Yuan:

I have delayed answering your letter dated 15 March 1938 until such time as I have been able to confer with our Asiatic Fleet Surgeon, Dr. Angwin in regard to my being available to supervise the assembly and installation of the microcopying camera and processing apparatus in Hong Kong.

I believe the best plan would be to have the outfit shipped here together with the remainder of the shop equipment which is still in Paris and set up the camera here in Tientsin with the aid of the personnel who are to operate and care for it in its final location. When the camera is set up and operating properly and the personnel have become thoroughly familiar with its operation it can then be shipped to Hong Kong and installed. I will then be ordered to the U. S. S. Mindanao for duty so that I will be available part of the time in Hong Kong.

The above plan can be carried out in addition to my regular medical duties here in Tientsin and since we have a ship which operates part of the time in Hong Kong, I can be there from time to time to aid in getting the work started.

In my opinion, it is very important that the personnel who are to operate the camera be carefully selected regarding ability and permanence in order that you may be assured of uninterrupted operation.

I am also writing to Dr. Stevens and Mr. Graves and the Navy Medical school where the camera is stored. We have no transport coming to China for some months which complicates the problem of transportation.

Please let me hear from you regarding your opinion of the plan as outlined.

Yours sincerely,

R. H. Draeger

〔Rockefeller Foundation. Series 601: China; Subseries 601. R: China-Humanities and Arts. Box 47. Folder 389〕

按：该件为录副。

五月二十八日

杭立武覆函先生，告知补助王重民在英影照敦煌写本一事，正在等候古物保存委员会各委员意见。

守和吾兄左右：

五月廿一日惠书奉悉。关于王重民君影照英国所藏燉煌古本，嘱为补助一节，拟即用通信方法征求古物保存委员会各人意见，俟得同意后，再行奉闻。敬先布复，祗颂时绥。

弟杭立武

五，廿八

〔中国书店·海淀，四册〕

按：此为抄件，后寄与王重民。

六月二十五日

先生致信史蒂文斯，附上德尔格五月二十七函，同意其在天津组装、培训的计划，建议与返回美国的顾临商谈协助中国图书馆复兴计划。

June 25, 1938

Dear Dr. Stevens:

I wish to acknowledge with thanks the receipt of your letters dated April 4th and May 12th.

Regarding the microfilm equipment, I fully agree with the American Council that operators should first be trained by experts. I have recently received a letter from Dr. Draeger a copy of which is herewith enclosed for your reference. We are ready to send operators to Dr. Draeger for expert training as soon as the camera is installed.

At the request of your Shanghai office the sum of G $2,000, being partial payment of Dr. Bishop's travelling allowance, has been refunded to your Foundation. As soon as permanent peace is restored, we hope the Foundation will reconsider our request in connection with Dr. Bishop's visit to China. In view of the destruction of Chinese libraries, his advice in regard to their restoration would be most urgently needed in China.

I trust you have had an opportunity to discuss matters with Mr. Roger S. Greene who has recently returned to the United States from a flying visit to this country. At the meeting of the Trustees of the China Foundation, the sum of $1,800,000 was appropriated for scientific and educational work. A similar amount will be granted by the Trustees of the British Indemnity Board at its annual meeting to be held there next week. In spite of the undeclared war, educational work of permanent nature is going forward.

Your sincerely,

T. L. Yuan

Acting Director

〔平馆（冯平山图书馆转）英文信纸。Rockefeller Foundation. Series 601: China; Subseries 601. R: China-Humanities and Arts. Box 47. Folder 389〕

按：此件为打字稿，落款处为先生签名，于7月22日送达。

六月三十日

顾子刚致函先生，告知司徒雷登与汤尔和交涉此前新民会查抄平馆馆藏“禁书”的结果。

June 30, 1938

Dear Mr. Yuan:

In one of my former letters, I informed you about the problem of prohibited book. About ten days ago, we were asked to give up our Chinese periodicals and newspapers published 1928-37. Dr. Stuart immediately took up the matter with Dr. T'ang Er-ho and the request was quashed. In addition, Dr. Stuart asked that the propaganda material, etc., taken over last time should be returned to us to be sealed in our library. This was also promised us, but it was said that a part of the obviously controversial books, political and social, had already been destroyed. Dr. Stuart said he had already reposted the matter to the China Foundation and Mr. Senn may have informed you already. We have not seen Dr. Stuart since the protest, so I am not well posted about the matter, but he is so busy about Yenching and the other universities, coming into the city two or more times a day, that we have decided it best not to call on him just now.

Yours sincerely,

〔台北“中央研究院”近代史研究所档案馆，〈中华教育文化基金董事会〉，馆藏号502-01-08-068，页118〕

按：此件为录副，无落款签名。

六月

先生夫人袁慧熙及子女抵达香港。〔《吴宓日记》第6册，页339〕

七月七日 昆明

先生为Japan's Aggression and Public Opinion撰写序言。

The present collection of fifty-seven articles selected from leading British and American periodicals, and also from a few of the most important ones published in China and elsewhere, embody intelligent and unbiased interpretations of the Sino-Japanese conflict by some of the most outstanding authorities on the Far East. Fully to indicate the trend of public opinion abroad, articles by Chinese writers have purposely been excluded. In making our selection, hundreds of magazine articles have been carefully perused, and the present collection will, we believe, give the reader the alpha and omega on all phases of the Sino-Japanese struggle.

Readers of these articles will invariably be impressed by the precarious situation into which Japan has plunged herself through the intrepid undertaking of her own warlords on the one hand, and the consolidated and growing strength of Chinese resistance on the other. The Japanese people are disillusioned and the army is baffled by the stubbornness and courage of the Chinese soldiers in the act of defending their national honour and existence.

The economic resources of Japan are more and more exhausted as the war is prolonged. A year of relentless campaign against a comparatively weak but determined country finds the Island Empire, inspired by an insatiable lust for more territory and manacled by military terrorism, not only still remote from her goal, but also sinking deeper and deeper into the morass from which it is extremely hard to extricate herself.

In China there is an increasing conviction that right will finally overcome might and, as the war of attrition is protracted, there has been manifested in the whole nation an indomitable will and power of resistance to the bitter end, in spite of China's immense sacrifice which is the greatest she has ever experienced in the course of her long history. In the midst of unparalleled tribulations, the Chinese people are fighting with courage and persistence to free themselves from Japanese aggression and to stand before the world as defender of democracy and human decency.

To the sympathetic onlookers, between a united China and a desperate and frustrated aggressor, the future course of events is not hard to foretell; but our readers may form their own conclusions regarding the outcome of the Far Eastern situation. Having observed the first anniversary of the commencement of our war of resistance, we cannot but hope that effective measures will eventually be adopted by democratic powers to stop and end this inhuman war of aggression in order that international peace and justice may be restored.

In the formation of this volume, hearty thanks are due to various publishers who have given special permission for the reproduction of these articles. Credit should be given to the staff of the Library of the National Southwest Associated University in the work of selection and compilation.

〔Japan's Aggression and Public Opinion, 1938, pp. iii-iv〕

按：该书由西南联合大学图书馆编辑、出版，正文分为九部分，依次为Background of Japanese Aggression and Imperialism, Japanese Aggression and International Law, China's Will to Resistance and Its Outlook, Japan's Growing Difficulties, Summary of the War, Japanese Outrages and Atrocities, International Action to Check Japanese Aggression, United States and the Far East, Great Britain and the Far East，书前另冠徐谟（外交部副部长）前言。笔者认为先生序言落款时间应属纪念性质，并不准确，但依照年谱长编惯例系于此日。该篇失收于《袁同礼文集》。

七月十八日

先生致信史密斯森协会，告知收到三十二包交换品，并请该协会随件寄送制式文件以便核对后回寄收讫，且以更经济的方式寄送包裹。

July 18, 1938

Dear Sirs:

We have pleasure in acknowledging the receipt of 32 packages of publications, as listed herewith, which your Service has so kindly mailed to us. We wish to thank you very heartily for your courtesy in forwarding them to this Library.

We shall be doubly thankful to you if you would henceforth send us some form of announcement as to the number of packages you forward to us so that we can check them up and return the form to you after the packages have been received.

If you find it more economical to send the packages by post than freight, please do so, as we can receive the material within a comparatively short period.

Thanking you again for your kind cooperation and assistance, I remain

Yours faithfully,

T. L. Yuan

Acting Director

P. S. Will you kindly forward the enclosed letter for us.

〔平馆（冯平山图书馆转）英文信纸。Smithsonian Institution Archives, Records, 1868-1988（Record Unit 509），Box 1, National Library, Peiping〕

按：此件为打字稿，落款处为先生签名，于8月15日送达。

七月二十三日

先生致信王重民，告知中英庚款补助即将汇发，并告自己最近行程安排。

有三吾弟如握：

顷奉七月十四日手书，欣悉种切。中英庚款补助之二千元，决无问题，杭立武君日前在港开会，表示返汉口以后即汇来，现正与中基会接洽按照法定汇率请财政部特允购买外汇，想能办到。现因在港主持留英考试，须下月初方能结束，故又改八月十号赴滇矣。伯希和及Meuvret处均不日寄一详信，请将应寄书籍一律寄港，运费可由馆担任也。匆匆，顺颂旅安。

同礼

七月廿三日

熊式一处希再催促。征买书籍可帮Meuvret之忙，并约留法同学代为选择。

〔中国书店·海淀，四册〕

按：Meuvret即Colette Meuvret（1896-1990），1923年起担任巴黎东方语言学院图书馆（Bibliothèque interuniversitaire des langues orientales）馆长。

七月下旬

教育部在香港举行留英同学考试，先生为协助人员之一，因而推迟前往云南的计划。〔中国书店·海淀，四册〕

是年夏秋

先生以中华图书馆协会执行部主席身份致信美国图书馆协会，恳请美国图书馆界捐赠西文书籍。该信部分段落刊登于报纸上，内容如下：

According to a recent survey, over 35 national and private universities in China as well as a large number of cultural institutions have been either destroyed or disorganized in the course of Japanese armed invasion.

Deplorable loss of libraries of Nankai University; Hopei Normal College, Institute of Technology, and School of Commerce and Law; the Great China University; the National Tung Chi University and Kwang Hwa University.

While it may be the feeling of some of our friends abroad that any campaign to collect books for Chinese libraries should be postponed until the armed conflict is over, yet the urgent demand for western literature is so overwhelmingly impelling that we are inclined to think otherwise.

Present hostilities are likely to be long drawn out and may drag on for a considerable time. In the meantime Chinese scholars have to be provided with an adequate supply of material so that there shall be no intellectual stagnation.

〔The Clinton Journal and Public, Illinois, Oct. 6, 1938, p. 3〕

The Evening Star, Washington, D. C., Oct. 3, 1938, p. b-2.
按：先生应在信中注明，中国高校亟需的书刊以科学、技术、医学、文学、工具书、学术期刊和政府出版物为主。
收到此信后，美国图书馆协会请各图书馆拣选出对中国学者可能有用的书刊复本，并在12月31日前付费寄送到史密斯森协会。

先生以中华图书馆协会执行部主席身份致信美国图书馆协会国际关系委员会委员Alice Anderson，恳请美国图书馆界捐赠西文书籍。该信部分段落刊登于报纸上，内容如下：

Not only are we concerned with our Chinese heritage, but we have to continue our work collecting literature on western sciences. The present hostilities may drag on for a considerable time to come. Meanwhile Chinese scholars have to be provided with an adequate supply of material so that there will be no intellectual stagnation.

〔The Chico Record, Chico, California, Thursday, Nov. 3, 1938, p. 3〕

按：Alice Anderson时任加州州立大学奇科分校（Chico State College）图书馆馆长，美国图书馆协会国际关系委员会主席时为Joseph P. Danton。

八月二日

先生致信伯希和，痛诉日本侵华战争对文教机构的肆意破坏，恳请其敦促法国外交部协助法国图书馆协会募集向中国捐赠书刊，并告知所有援华书籍均可通过法国驻港使馆寄送。

c/o FUNG PING-SHAN LIBRARY

BONHAM ROAD

HONG KONG

August 2, 1938

Prof. Paul Pelliot

College de France

Paris, France

Dear Prof. Pelliot:

It has been sometime since I have had the pleasure of hearing from you. Although I have been silent for so long, you are constantly in my thoughts and I trust that in our present struggle for national existence, we have your support and sympathy.

The armed invasion of Japan followed by the wanton destruction of our cultural institutions must have been a matter of great interest you have taken in the promotion of close cultural relations between China and France.

With such a large scale destruction of our libraries, we are now, in urgent need of western books and journals. In the name of our Library Association, I sent an appeal to the President of the French Library Association, a copy of his reply is herewith enclosed for your reference. I shall greatly appreciate your assistance if you could speak to Mr. Marx of the Foreign Office and solicit his assistance in speeding up the matter.

I learned from you that the French Government presented a number of French books to various national libraries abroad and a catalogue of these books have already been published. If China has not been presented with such a set, it is time to do so when the need of French publication is especially urgent in this country.

As Hong Kong is free from Japanese aggression, French donations can now be sent to us direct or via the French Consulate General at Hong Kong.

Any assistance from you and your colleagues will be gratefully appreciated.

Your faithfully,

T. L. Yuan

Acting Director

P. S. I enclose a statement regarding the destruction of Chinese libraries. I shall greatly appreciate your courtesy if you will have it circulated among your friends.

〔韩琦《袁同礼致伯希和书信》，页130-131〕

先生致信Meuvret女士，感谢抗战期间法方愿与平馆交换出版品，并表示愿意支付由巴黎寄送香港的书刊运费。

August 2, 1938

Madame Meuvret-Renié

Bibliothécaire

École Nationale des Langues Orientales Vivantes

2 Rue de Lille

Paris, France

Dear Madam:

It has been quite a long time since I have had the pleasure of hearing from you. The armed invasion of Japan followed by the wanton destruction of our cultural institutions must been a matter of great concern to you, especially in view of the great interest you have taken in the promotion of close cultural relations between China and France.

From Mr. Wang Chung-min, we are happy to learn that you have taken steps to gather together a number of French publications for our Library which you are offering as exchanges. I wish to express to you our deep sense of gratitude for your kind assistance rendered to us at a time when the need of French books in China is especially urgent.

I have asked Mr. Wang and his colleagues to collaborate with you in the selection of material. Please command them whenever you need their services.

We shall be very glad to pay the transportation charges from Paris to Hong Kong. Please send all cases to our Hong Kong address with their bill of lading.

With best personal regards and renewed thanks for your courtesy and assistance,

Yours sincerely,

T. L. Yuan

Acting Director

〔中国书店·海淀，四册〕

先生致信卡耐基国际和平基金会主席巴特勒，附金陵大学教授贝德士夫人就日军在南京暴行的报告，并请求其在美呼吁各界力量支持中国、恢复远东和平。

August 2, 1938

Dear Sir:

In view of your humanitarian interest in China's war of resistance, I beg to enclose herewith a confidential report from Prof. M. S. Bates of the University of Nanking. Although it deals with events which took place last December, yet it gives a graphic picture of the atrocities committed by Japanese troops after their occupation of the Capital, the details of which are not generally known abroad. As Japan's war of aggression is protracted, similar crimes are being repeated elsewhere, only on a larger scale, particularly at outlying places where nationals of third powers are not on hand at the scene to bear witness to these atrocities.

With such a large scale destruction of lives and property as a result of the undeclared war, it has been the unanimous belief of the Chinese people that the stopping of the export of war materials to Japan would be the most effective means to halt Japan's war of conquest. Nothing short of concerted and positive action among democratic powers will stop Japan's ruthless infringement of our right of national existence. It is the only means that will remedy the precarious situation in the Far East.

Realizing our great interest in world peace, we sincerely hope that you will exert some influence in bringing about closer cooperation between government and private organizations towards this objective. As President of the Carnegie Endowment for International Peace, you have contributed a great deal in the promotion of better understanding among nations. We are sure that any effective steps which you will help to bring about in the realization of a permanent basis of peace and international justice and in safeguarding the sovereignty and integrity of China will win the everlasting gratitude of our whole nation.

With assurances with our sincere appreciation of your sympathy and support,

Yours faithfully,

T. L. Yuan

Acting Director

〔平馆（冯平山图书馆转）英文信纸。Columbia University Libraries Archival Collections, Carnegie Endowment for International Peace Record, Box 322, Folder Yuan, T. L.〕

《私立金陵大学一览》，1934年6月，页385。
按：Prof. M. S. Bates即贝德士夫人，时在私立金陵大学外国文学系任教
，所附报告为1938年1月10日撰写，共8页。此件为打字稿，落款处为先生签名，于本月底送达卡耐基国际和平基金会。

八月十四日 蒙自

晚，先生抵云南蒙自，吴宓听说后即至法国领事馆客厅探访，馆员童明道、于宝榘、胡某某陪坐。〔《朱自清全集》第9卷，页546；《吴宓日记》第6册，页345〕

按：胡某某，《吴宓日记》原文作胡□□，或指胡绍声，待考。

八月十五日

九时，先生访吴宓，谈高棣华工作及其薪金情况，约半小时后离去。下午二时，先生路遇吴宓，同至天南精舍，访贺麟，吊唁其母离世。

晚六时半，朱自清、姚从吾、张佛泉、蔡枢衡四人在法领事馆设宴款待周炳琳、先生，吴宓作陪。〔《吴宓日记》第6册，页345-346〕

按：张佛泉（1908-1994），原名张葆桓，天津人，燕京大学哲学系毕业，后任《大公报》编辑，1932年赴美留学，时任西南联合大学政治系教授。蔡枢衡（1904-1983），江西永修人，法学家，早年留学日本，时任西南联合大学法律系教授。

八月十六日

午后，吴宓来访先生，不值。晚七时复来，先生与之谈平馆南迁交涉、办理经过，今后迁滇及增设分馆计划，此外谈高棣华工作。先生希望吴宓多多规劝其踏实、用功工作。吴宓交先生港币十元，为自己购物。〔《吴宓日记》第6册，页346〕

八月十七日

先生离开云南蒙自。〔《吴宓日记》第6册，页346〕

八月二十八日 贵阳

先生与徐森玉自昆明抵贵阳，中午在庄尚严家聚餐，晚餐食于大十字天津馆。傅振伦全天陪同，先生嘱其搜集贵州文献图书。〔傅振伦著《蒲梢沧桑·九十忆往》，上海：华东师范大学出版社，1997年，页108〕

八月三十日

卡耐基国际和平基金会覆函先生，此前来信及贝德士夫人报告将待巴特勒会长归来后转交。

August 30, 1938

My dear Dr. Yuan:

In the absence of Dr. Butler, I acknowledge your letter of August 2 with the enclosed report dated January 10 from Professor M. S. Bates of the University of Nanking. Dr. Butler does not plan to return to town until late in September and your letter and the report will be brought to his attention at that time.

Sincerely yours,

〔Columbia University Libraries Archival Collections, Carnegie Endowment for International Peace Record, Box 322, Folder Yuan, T. L.〕

按：该函寄送香港，此件为录副。

九月六日 重庆

李济会同管理中英庚款董事会总干事杭立武、故宫博物院理事王世杰、马衡、先生商定调查故宫博物院古物搬运及存放办法。〔台北“国史馆”，〈古物迁运保存案（二）〉，数位典藏号014-050000-0034〕

按：9月5日，李济由云南飞赴重庆，9月9日开始工作，依次考察重庆、成都、汉中等处，共费时31日，后撰写报告。

阿博特覆函先生，告知已按先生前请将寄送平馆、南京工程参考图书馆、中华图书馆协会的书刊运往香港冯平山图书馆。

September 6, 1938

Sir:

In compliance with your request, the Institution has been forwarding to Hong Kong in care of the Fung Ping Shan Chinese Library packages received here from American establishments addressed to the National Library of Peiping, the Engineering Reference Library and the Library Association of China, the consignments being addressed to the National Library of Peiping.

For your information there is given in the list of contents covering each shipment the name of the sender, the record number and the number of packages. There is enclosed in the announcement an acknowledgment card to be signed and returned by you. No detailed information from you as to the number of packages received is needed here, the card referred to being all that is required.

Very truly yours,

C. G. Abbot

Secretary

〔Smithsonian Institution Archives, Records, 1868-1988（Record Unit 509），Box 1, National Library, Peiping〕

按：该函寄送香港冯平山图书馆，此件为录副。

九月十三日

上午十时，中央古物保管委员会假内政部礼俗司开会，先生、马衡、朱希祖以委员身份到场，另有陈念中、李安为部派员与会。陈念中代主席详细报告各省古物迁移避炸情况，并主张各省古物都应筹备迁移保存，十二时散会。〔《朱希祖日记》，页923〕

九月十七日

先生自重庆乘飞机抵达昆明。〔《民国日报》（云南），1938年9月18日，第4版〕

九月二十日

平馆向教育部呈文一件，题为《为王重民补助在英津贴请转咨财政部按法定汇价准予购买英镑》，具先生名并钤印。

窃职馆于民国廿六年承管理中英庚款董事会补助国币八千元专作影照英法两国所藏燉煌古写本之用。此项写本卷帙浩繁，势须遴派专家从事选择，凡遇罕见之本，尽先影摄。法国部分既然由职馆馆员王重民影照竣事，自当派其前往英伦继续工作，藉收驾轻就熟之效。预计工作需时一年（廿七年九月至廿八廿八月），该员在国外生活费由职馆津贴国币二千元。拟恳大部转咨财政部按照法定汇价准予购买英镑，俾该员旅外生活得资接济，实为德便。谨呈

教育部长陈

国立北平图书馆副馆长袁同礼

民国廿七年九月二十日

〔中国第二历史档案馆，教育部档案·全卷宗5，国立北平图书馆

请拨员工学术研究补助费经常费有关文书，案卷号11616（1）〕

按：12月13日，财政部孔祥熙批准平馆向昆明中央银行购汇60英镑，余俟需要时再行申请核办。

九月二十一日

先生致信吴宓，寄送《抗战中之国际舆论》序文、目录，请其帮忙润色、改订。〔《吴宓日记》第6册，页354〕

按：9月23日晚，该信送达。

九月二十三日

国民政府行政院令，任命先生为“美国世界博览会筹备委员会艺术专门文员会委员”之一。

《贵州文史丛刊》，1983年第1期，页62。
按：“美国世界博览会”即1939年纽约世界博览会（New York Expo），此次赴美展览因运输问题，于翌年6月作罢，后改为赴苏展出。

九月二十四日

吴宓覆函先生，寄上修改好的《抗战中之国际舆论》序文、目录，并再荐张敬女士到平馆办事处工作。〔《吴宓日记》第6册，页354〕

按：此函虽以航空信方式寄送，但于10月8日或9日送到，应与先生离港赴昆明有关。

中央古物保管委员会致函先生、李济，请二人协助审查、修正《非常时期保管古物办法》。

径启者：查《非常时期保管古物办法》，前经呈部转奉行政院于二十五年五月通行。现在情势变更，该项办法似有修正必要。经本会在渝委员第二次谈话会决定，推台端等会同审查修正，提出下次会议讨论。相应检同原办法二分，函请查照办理见复为荷！此致

袁委员同礼、李委员济

附《非常时期保管古物办法》二分。

中央古物保管委员会启

九月 日

〔台北“国史馆”，〈函袁同礼等审查修正非常时期保管古物办法〉，典藏号026-011000-0468〕

按：此件为底稿，该函应于24日缮就，9月26日封发。

九月二十九日

先生抵达香港。〔中国书店·海淀，四册〕

九月底

先生与匹兹堡大学校长John G. Bowman会晤，商讨资助中国学生赴该校攻读博士学位的可能。〔University of Pittsburgh Library, John Gabbert Bowman, Administrative Files, Box 2 Folder 13, Chinese Material〕

按：John G. Bowman（1877-1962），美国教育家，本谱中译作“鲍曼”。1911年至1914年为爱荷华大学第九任校长，1921年至1945年为匹兹堡大学第十任校长，曾主持兴建当时世界最高的教育建筑——学习大教堂（Cathedral of Learning）。

十月三日

先生致信王重民，告知中基会补助已按官方汇率寄出，中英庚款亦正在积极进行，并请其前往曼彻斯特查看John Rylands Library所藏摩梭语文献。

有三仁弟大鉴：

上月廿九日返港，闻尊处曾有航信，业已转滇，竟致相左。在云南开远晤向觉明，欣悉近况安好，甚慰。惟闻于道泉君经济颇窘，甚为系念。如研究上仍有留欧之必要，当再设法为之救济，或介绍赴美工作亦可，请询明示复。尊处应得之补助中基会方面之一千元，已设法按照法定汇率在沪购买英磅，共合￡59.7.6，兹特奉上花旗汇票，希察收并将收据签字后径寄中基会是荷。此票由沪寄滇适有黔川之行，返滇不久又携至港，故未能早日奉上。至中英庚款之二千元，刻正设法请教部转咨财政部，请按法定汇率准予购买外汇，尚未奉到复音，容再函告。闻向君云Manchester之John Rylands Library有苗文写本（Moso mss），请便中前往一观附介绍函一件，一律摄制复本，对于西南文献及英国新出关于中日战事之书籍及小册，并请随时注意代为搜集。本馆现决定移滇，希望对于西南文化有所贡献也。专此，顺颂旅安。

袁同礼顿首

十月三日

现定于十日离此赴昆明，嗣后信均寄“昆明迤西会馆，北平图书馆”。

又中英庚款董事会将印行丛书多种，关于《燉煌丛残》拟由吾人编就，以该会名义印行，除上次寄下提要十种《毛诗音》、《尔雅注》等（照片均存商务）可作一部分外，其余应印者，请先拟一目录寄下，附以提要，再与同人一商。

此外，天主教资料尤其与中英文化有关者，可选数种加入。此事由叶玉虎先生主办也。

〔中国书店·海淀，四册〕

十月七日

先生致信阿博特，感谢其如前信所请将交换品发往香港冯平山图书馆。

October 7, 1938

Dear Sir:

We wish to thank you for your letter of September 6 with regard to the forwarding to Hong Kong packages addressed to the National Library of Peiping, the Engineering Reference Library and the Library Association of China, the consignments being addressed to the National Library of Peiping. We also highly appreciate the information you gave us in the second paragraph of your letter.

In order to help develop the cultural life of the southwestern provinces of China, the National Library has recently established an office at Kunming at the above address.

Pending the erection of a permanent fire-proof building at Kunming, all consignments to the above three institutions should continue to be sent to Hong Kong, even when the parcels are addressed to us at Kunming. We shall greatly appreciate your assistance if the attention of your International Exchange Service could be called to this fact.

With sincere appreciation for your cooperation and assistance,

Yours faithfully,

T. L. Yuan

Acting Director

〔平馆（昆明）英文信纸。Smithsonian Institution Archives, Records, 1868-1988（Record Unit 509），Box 1, National Library, Peiping〕

按：此件为打字稿，落款处为先生签名，于11月7日送达。

十月上旬

先生离港前往昆明。〔《吴宓日记》第6册，页363〕

十月十六日

先生乘火车抵达昆明，住东寺街花椒巷九号。〔《民国日报》（云南），1938年10月17日，第4版；《吴宓日记》第6册，页363〕

十月中旬

先生致信吴宓（蒙自），告留高棣华、贺恩慈两位女士留港办事的原因。〔《吴宓日记》第6册，页363〕

按：此信19日送达。

十月十八日

平馆上海办事处钱存训覆函先生，报告订购《申报》及南京工程参考图书馆近况。大意如下：

奉到九、廿及廿四日先后由滇、港赐书，至书单数纸均已敬悉。应办各书已分别订购，一俟到齐，当即陆续寄上。《申报》自十、十复刊，由美商哥伦比亚公司经营，俟有余款当为联大订一份直寄昆明。日人所办《新申报》已自本月起试订三月，每日送到此处，拟俟半月或一月汇寄一次。《晨报》改名尚无所闻。自然科学研究所出版之《中国文化情报》（现已出十号），曾委托数家设法，均未购到，据称：“该刊系非卖品，只能赠送日本各机关，无法配得”等语。

南京工程图书馆曾托一现在伪教育部之某君前往探视，据云该处房屋完好未毁，惟门口改悬一“中文图书文献整理馆”之牌，有日军守卫，未得入内，闻地质调查所内各书均被该馆接收（见《大美报》载日方消息）。至市上书摊已托请金大工程师齐兆昌先生代为留意搜购矣。

京中留居美人，金大方面有Dr. Mrs. M. S. Bates, Prof. Riggs，金女大方面有Mrs. M. Vautrin数人。

教会全名单现正觅购下列数种：

□□□□□□□□□□

□□□□□□□□□□

□□□□□□□□□□

附上剪报数种，其中资料或可供本馆及协会参考之用也。

〔《北京图书馆馆史资料汇编（1909-1949）》，642-643页〕

《私立金陵大学一览》，1933年6月，页381。《私立金陵大学一览》，1934年，页385、399；张连红主编：《金陵女子大学校史》，2005年，页307。
按：上海沦陷后，日军企图以新闻审查为由控制《申报》，该社遂于1937年12月14日宣布停刊。齐兆昌（1880-1956），浙江杭州人，之江大学毕业后赴美留学，入密歇根大学土木工程专业，归国后任金陵大学工程处兼校产管理处主任
，时出任金陵大学难民收容所所长。“自然科学研究所”即上海自然科学研究所，由日本政府以庚款设立，其馆址位于法租界祁齐路，以自然科学研究为主，抗战后被中央研究院接收。Prof. Riggs应指Charles H. Riggs，中文名林查理，时在农艺系任教；Mrs. M. Vautrin, 1919年至1941年在该校任教，长期担任教育系主任。
此件为钱存训所拟底稿，尾处有“注：此函托滇缅路局李女士便带”字样，亦为钱存训亲笔。

十月中下旬

先生撰两信与吴宓，一为决定聘用张敬女士任图书馆中文编目事，月薪七十元；二为请吴宓复校《抗战中之国际舆论》一书序文，并告知自己将缓期赴重庆。〔《吴宓日记》第6册，页363、365〕

按：此两信分别于22日、23日送达吴宓处，张敬自本年11月1日起在平馆昆明办事处供职。

十月二十日

先生致信王重民，谈法方如能捐赠书刊最好选择免费邮寄，另告其平馆（南馆）与西南联合大学合组成立中日战事史料征辑会。

有三吾弟：

九月六日大札由港转滇，复由滇转港，今日始由港转到，拜悉一一。关于英庚款补助之两千元，曾呈教部九月二十日左右转咨财政部，请求外汇，尚未奉到批示，希望能得政府之允许也。Meuvret方面已开始进行，甚慰，数目虽不多，但不无小补。刻下政府限制购买外汇，无法购任何西文书。关于运费一节，如能使法邮M. M免费最佳，否则请予以折扣，或完全由我方担任，亦无不可。选书事由各专家分任最好，旧书店及冷摊上颇多佳本，但必须有发单方能报账。本馆与联大合组战史史料征辑会，关于中日战争之各项记载日人方面宣传资料尤重要、照片等等。中日方面由联大担任，西文方面由本馆担任。凡英法所见之新书，请特别留意，或择购寄下（均寄昆明）。因香港办事处竭力缩小范围，仅留三人在彼办事。匆匆，顺颂大安。

兄同礼顿首

十月二十日

〔中国书店·海淀，四册〕

十月二十三日

吴宓致先生两函。一为张敬求职事，表示感谢；一为复校后的《抗战中之国际舆论》序文，并要求先生将此前随函致周炳琳、贺麟二人信焚毁。〔《吴宓日记》第6册，页365〕

按：吴宓与周炳琳、贺麟二人信，所谈应为对《善生周刊》的希望。

十月下旬

先生收西南联大校方公函，先生前请联大承担徐家璧等九位图书馆员薪水一节，因校方经费困难，恕难应命，仍请平馆（南馆）担任。〔《国立西南大学史料》第2卷，页72〕

按：10月26日，该校举行第92次常务委员会会议，其中讨论此项议案。

十月三十一日

下午四时，吴宓赴迤西会馆联大图书馆访先生，不值。〔《吴宓日记》第6册，页369〕

十一月一日

晚，先生在崇义街新云南饭馆设便宴，馆内同仁与席，遇吴宓。〔《吴宓日记》第6册，页371〕

十一月二日

中午，吴宓来迤西会馆联大图书馆访先生，约明日宴。〔《吴宓日记》第6册，页372〕

十一月三日

晚五时许，吴宓至东寺街花椒巷九号先生宅，等至六时先生归，谈图书馆近况、高棣华事，并荐王原真，先生允聘入馆，月薪五十元。随后先生宴吴宓于共和春，子袁澄、女袁静同往，八时散。〔《吴宓日记》第6册，页372-373〕

十一月七日

先生致信欧美各国学者、学术团体、出版机构，请求各方捐赠再版期刊。

November 7, 1938

Dear Sir:

Ever since Japan's military occupation of Peiping, all national institutions of learning in that historical city have been unable to function. In view of this situation, we have established an office at Kunming, Yunnan. We have been collecting books and journals in order to meet the intellectual needs of Chinese scholars in this hour of distress. As many of our universities and scientific institutions have been deliberately destroyed by Japanese militarists, the need of scientific literature felt by Chinese scholars is especially urgent at the present time.

In order to keep scholars informed as to the recent development of various branches of science, we are building up a special Reprint Collection which will be of great value to investigators engaged in scientific research.

Knowing that you have made notable contributions to learning and cognizant of your intellectual sympathy for China, we earnestly hope that you will find it possible to send us a complete set of your reprints if they are still available for distribution.

As we have to start our work entirely afresh, we are in urgent need of books and periodicals of all kinds, old or new, especially standard works in various fields. Donations of books from American and Canadian authors may be sent to us care of the International Exchange Service, Smithsonian Institution, Washington, D. C., which makes monthly shipment to China. Should any of your friends be willing to lend a helping hand in the rehabilitation of our collections, will you kindly make the necessary contact for us?

As a great deal of scientific work is being carried on in China in spite of the war, your contributions will render a great service to the present and future generations of intellectual workers in this country.

Thanking you in anticipation for your kind co-operation and assistance,

Yours faithfully,

T. L. Yuan

Acting Director

〔平馆（昆明）英文信纸。Smithsonian Institution Archives. Field Expedition Records, Box 11 Folder 18, Yuan, T. L., 1929-1940; Princeton University, Mudd Manuscript Library, AC123, Box 415, Folder Peiping, National Library of, 1937-1944; Harvard University, John K. Fairbank personal archive〕

按：此信为打字稿，落款处为先生签名。

十一月十日

下午，吴宓赴迤西会馆，先生外出，故留函而去。是日，先生晤陈福田。〔《吴宓日记》第6册，页376〕

按：吴宓、陈福田所谈之事应与《抗战中之国际舆论》有关，似拟将该书列入西南联合大学英文读本。

十一月十三日

晚，云南大学校长熊庆来设宴，孙洪芬、周自新、萧蘧、南□□、闻宥、顾颉刚、先生受邀与席。〔《顾颉刚日记》卷4，页161〕

按：周自新（1911-1971），江苏江阴人，1929年赴德留学，1935年归国，工程师。萧蘧（1897-1949），字叔玉，江西泰和人，清华学校毕业后赴美留学，先后在密苏里大学、哈佛大学学习，归国后在南开大学、清华大学任教。

十一月十四日

先生寄送雨靴、美国细毛浴刷、荔枝与吴宓，并函告已命王原真到图书馆办公。〔《吴宓日记》第6册，页377-378〕

按：先生本意，王原真上午为家庭教师，月薪二十元，下午供职图书馆，月薪三十元。

先生致信美国J. O. Frank教授，请其捐赠专业图书。〔The Oshkosh Northwestern, Dec. 19, 1938, p. 4〕

按：J. O. Frank时任Oshkosh State Teachers College教授，收到先生信后，寄赠八本图书。

十一月十五日

先生致信王重民，答复其前询诸事。

有三吾弟如晤：

连接九月三十日、十月七日及廿一日手书，详悉一切。兹分条答覆如左：

（一）东方语言代购之书，其运费由我方担任，请在照相费内暂垫；寄存本馆之关于远东问题之书，其运费亦请代付。

（二）《大公报》现无能力办副刊，《益世报》将在昆明复刊，将来可向其接洽。因学术机关集中昆明或可易办，俟有确信再奉闻。如不要稿费，该报必欢迎也。万斯年、王育伊不日由平南下均在滇，可主编也。

（三）英伦所照，似以用Leica film为佳，总以能复制为上。（四）协会之报两期，曾寄巴黎，以后改寄伦敦。

（五）王景春、熊式一尚无信来，日内再分别函催。

（六）武昌、长沙相继失守，前途似难乐观，国人深恐为捷克之续也。

（七）英庚款二千元，据教部言财部尚未作覆，已一再函催矣。

兹乘孙洪芬先生飞港之便。匆匆奉复，即颂旅安。

同礼顿首

十一月十五日

照相支出清单均由香港转到。

巴黎出版关于云南及苗民之书，便中请开一书目，因此间无工具书也。拟编一云南研究资考，资料需要甚殷也。

〔国立北平图书馆用笺。中国书店·海淀，四册〕

十一月十九日

下午二时，先生访吴宓，谈一时许。〔《吴宓日记》第6册，页379〕

按：本日所谈之事似为先生请吴宓帮助改稿，11月30日、31日、12月4日吴宓用三天为先生校对英文稿件。

先生致信国会图书馆编目部，请求寄赠该部有关云南、贵州及中国西南地区的书目信息。

November 19, 1938

Dear Sir:

The National Library is trying to build up a special collection of books relating to southwestern China. We shall be most obliged to you if you will find it possible to send us a Bibliography of books and articles relating to Yunnan and Kweichow provinces as well as various tribes in southwestern China. If you will kindly comply with our request, your courtesy will be gratefully appreciated.

Thanking you in anticipation for your valuable cooperation,

Yours faithfully,

T. L. Yuan

Acting Director

〔平馆（昆明）英文信纸。Library of Congress, Putnam Archives, Special Files, China: National Library 1930-1939〕

按：此件为打字稿，落款处为先生签名，于1939年1月3日送达国会图书馆秘书办公室，4月20日恒慕义似提交了一份相关书单。

十一月二十一日

平馆上海办事处钱存训覆函先生，请示搜集报纸与资料工作。大意如下：

连奉十、廿九及十一、一日赐书，敬悉一一。谨将嘱办各项奉陈于右：

一、《国会图书馆分类法》原存上海十二册，已于十四日交邮寄上应用，计分装十包（内附《新申报》十五份）。

二、号码机已向青年印刷所购置一具，实价十八元，已嘱该所交邮寄出，连同邮、关等税约需二十余元。一俟该所正式发票送到，当由敝处先为代付。

三、寄下禁书书单一份，已分托沪上书店代觅，现市上不见出售此项书籍，恐难望全数觅到。

四、十、廿九日函嘱购Smythe-War Damage in the Nanking Area一书，查该书已于前购一批西书中同时购到，于上月廿七日付邮寄上。

五、新复刊之《申报》，闻联大已有函嘱该馆每日寄三份。该馆已函寄出，但款尚未付。据该馆称，倘款未到，将于十二月九日内停寄。来示所嘱代联大订寄两份，恐有重复，故未再订，即请查明前订三份款已付讫否？如未付，当由敝处代为付讫。需订两份抑三份，订费每份半年七元五角，邮费在内。《新闻报》拟自明年一月一日起代订二份寄滇，其他外籍报纸多有美商《华美晨晚报》、《中美日报》（本月一日创刊）、《英商译报》、《导报》、《大英晚报》及《晨刊》（小型，最近发刊）、《循环报》等。《译报》、《导报》闻系共产党机关报，编制尚佳。本馆前已订有《文汇报》及《大美晚报》，联大想无须再订。如有需要，当为联大订《译报》二份寄滇。以上各节均请示办。

六、沦陷区域所出报纸甚多，据查得者有十余种，另附一单。此等报纸要否全数搜罗，抑择要觅购。又江浙一带所用之军用手票、北平联银钞票及印花票等有关史料之实物，要搜集否？

七、本馆购书费前由基金会拨到壹佰元，现尚存廿余元，联大订报、又续购画报、什志及新出抗战书籍等，连同前订日文书一批（送到后即须付款），共尚须百元左右。拟请便中见付若干，以应需要。

八、Devéria: Les Lolos Et Les Miao-Tze一文约十余页，拟得暇即抄打一份寄上。上海Photostat设备尚未询得□□□□□□□□□□前来本馆阅书，曾有论文数篇，拟用Photostat复印，亦未成功也，闻该所亦无此设备。

〔《北京图书馆馆史资料汇编（1909-1949）》，页644-646〕

按：“奉陈于右”，“右”当作“左”。War Damage in the Nanking Area: December, 1937 to March, 1938由金陵大学社会学系教授Lewis S. C. Smythe编著，1938年6月刊行。Gabriel Devéria（1844-1899），法国外交官、汉学家，对西夏学颇有研究，1888年获儒莲奖，Les Lolos Et Les Miao-Tze直译应为“倮倮族与苗族”。此件为钱存训所拟底稿。

十一月二十五日

先生于昆明翠湖公园遇顾颉刚。〔《顾颉刚日记》卷4，页166〕

先生致信史蒂文斯，告知平馆将视纸张供应情况恢复编印中文书籍卡片目录，此外因为运输问题中国政府参加纽约世博会的计划被迫中止，自己因之无法访美。

November 25, 1938

Dear Dr. Stevens:

With reference to the Foundation's grant for the printing of Chinese cataloguing cards, you will recall that, at my request, the payment of the grant was withheld by the Foundation since October, 1937.

In order to help develop the cultural life of Southwestern China, we have established our headquarters at Kunming, Yunnan Province, which is beyond the reach of Japan's arms of war. Since November 1, we have resumed the cataloguing of Chinese new publications and we are now preparing the printing of a classified catalogue similar to the A. L. A. Book-List. We shall resume the printing of catalogue cards as soon as there is a sufficient supply of paper.

I have recently returned from a tour of inspection in the southwestern provinces and I have been very much impressed by the good work accomplished along all lines while the undeclared war is going on. For your information I enclose a list of grants made by the Board of Trustees of the British Indemnity Fund which shows that, in spite of the war, a great deal of scientific work is being carried on. Owing to the depreciation of Chinese dollars, all of us hope that some support could come from the United States.

You have no doubt been informed that China was to participate at the New York World's Fair. Arrangements were completed at this end to send our art treasures to New York to be shown at the Metropolitan Museum and I was appointed chief of the delegation. I have been hoping to have the pleasure of showing you around after the treasures are being properly displayed. But at the last moment the whole project had to be given up on account of the unwillingness of the State Department to send a navy transport ship to bring the collection. In view of Japan's blockade, we feel that it would be too risky to send them by ordinary steamers.

With sincere greetings of the Season,

Yours sincerely,

T. L. Yuan

Acting Director

〔平馆（昆明）英文信纸。Rockefeller Foundation. Series 601: China; Subseries 601. R: China-Humanities and Arts. Box 47. Folder 389〕

按：a classified catalogue similar to the A. L. A. Book-List与1939年1月16日信中的monthly bulletin of new Chinese publications应为同一印刷品，具体情况待考。此件为打字稿，落款处为先生签名，似于翌年1月3日送达。

十一月

先生致电中华图书馆协会，告知因事务繁忙无法赴重庆参加第四次年会。〔《中华图书馆协会会报》第13卷第4期，1939年1月30日，页10〕

按：本次年会于11月30日在重庆川东师范学院大礼堂举行。本次年会筹备十分仓促，约在10月20日始有此议，由在重庆、成都之会员筹划。

十一、十二月间

先生致信西南联合大学，告因平馆迁滇、事务纷杂，对该校图书馆事业不能兼顾，请辞馆长职务。〔《国立西南联合大学史料》第2卷，页77〕

十二月一日

先生撰写Memorandum Re the Special War Collection at the National Library of Peiping。原文如下：

The National Library has been building up a special collection of source materials relating to the present undeclared war. The major purpose of this undertaking has been to collect and preserve, not only documents of military and war experiences, but also records of social and political significance resulted from the war.

Our chief endeavor is to gather together various materials as they are being produced from day to day, before they should be lost or forgotten. Lack of space precludes the enumeration of all the types of materials which the National Library has actually been collecting, but the following are the chief features:

Newspapers and periodicals

Publications of learned societies and popular organizations

Private documents, Personal diaries and note-books

Intelligence and secret service reports

Books and pamphlets

Maps and charts

Hand-bills, posters and proclamations

Photographs and films

Propaganda material

Reports and records of medical and relief commissions

Records of various public bodies engaged in war work

Thus, with a view to building up a historical collection that would be of great value and use to future scholars, the National Library feels its duty to assemble widely and to preserve permanently whatever materials of the war that could come within its reach. And for this work, we hereby solicit the active co-operation of the public at large to contribute items and to send in materials to enrich our collection. It is also hoped that the Government will eventually see fit to place and deposit the historical archives of various ministries and commissions in the National Library, for the sake of concentration and completion.

Among the materials to be collected, attention should be called to the small pamphlets, private manuscripts, and other ephemeral material which either do not exist in printed form or do not get into the regular book trade. Materials of this kind will certainly perish if they are not collected immediately. And it is such materials which we believe will be most useful to future historians and students, and which of course will be given the greatest care and thought in the work of preservation.

As this work of collecting will be carried on into an indefinite future, we earnestly hope to receive suggestions from anyone interested in this undertaking and from the public at large, as to the methods and especially as to the types and available sources of war materials. Any assistance extended to the National Library will be gratefully appreciated.

T. L. Yuan

December 1, 1938

The Special Committee consists of the following members:

Dr. T. F. Tsiang Prof. Yao Shih-Ao

Dr. Yu-lan Feng Prof. Liu Chung-Hung

Dr. Fu Sze-Nien Prof. Tsien Tuan-Sheng

Prof. Chen Yin-ko Prof. Ku Chieh-Kang

Prof. T. L. Yuan

按：the Special War Collection at the National Library of Peiping即中日战事史料征辑会。特别委员会成员依次为为蒋廷黻、姚从吾、冯友兰、刘崇鋐、傅斯年、钱端升、陈寅恪、顾颉刚、先生。该件附在1939年1月21日先生致胡适信中。

十二月二日

先生覆信J. Periam Danton，感谢美国图书馆协会国际关系委员会积极呼吁全美各图书馆开展对华捐助书刊的努力。

December 2, 1938

Dr. J. Periam Danton

Sullivan Memorial Library

Temple University

Philadelphia, Penn.

U. S. A.

Dear Dr. Danton:

A week ago, I was in receipt of your letter of October 12th with enclosures for which I wish to extend to you my hearty thanks.

As I wrote you on November 18th, Chinese librarians feel most indebted to you and to your Committee on International Relations for your sympathetic appeal for books for China. It is indeed happy news to all of us that the response to your appeal has been most encouraging. We are confident that libraries as well as other learned institutions in the United States will make a great contribution to this cause under your able leadership.

Your communication arrived just in time for the Joint Conference of Chinese Educational Organizations held in Chungking November 27-30. Our Library Association took an active part in this Conference and your message was read before the participating members of these organizations. They wished me to express to you once more our hearty thanks and gratitude.

We are sorry to learn that Mr. Hu made an appeal in the Wilson Bulletin, thus causing confusion with the one conducted by your Committee. We have written to him to the effect that the Book Campaign in America is entirely under the direction of the A. L. A. and that books thus collected are to be sent through the Smithsonian Institution.

I should like to know everything about the Sullivan Memorial Library, and if you publish an annual report, will you kindly send a set to us? I trust Mrs. Danton is still engaged in library work.

With many thanks for your valuable assistance and with sincere greetings of the season,

Yours sincerely,

T. L. Yuan

Chairman

Executive Board

〔平馆（冯平山图书馆转）英文信纸。The American Library Association Archives, China Projects File, Box 2, Books for China 1938-1940〕

按：Joseph P. Danton（1908-2002），美国图书馆学家，1916年曾随家人来华，1924年回美国入欧柏林学院（Oberlin College），曾赴德国留学，1929年获得哥伦比亚大学图书馆学学士学位，后在纽约公共图书馆、德国等处短暂工作，1935年代获芝加哥大学图书馆学博士学位，时任天普大学（Temple University）图书馆馆长。Mr. Hu，待考。此件为打字稿，落款处为先生签名，以航空信方式寄送。

十二月三日

顾颉刚、容肇祖至迤西会馆，与先生晤谈。〔《顾颉刚日记》卷4，页169〕

十二月五日

平馆向教育部呈文一件，题为《呈为呈请拨给专款购置中文图籍藉以充实庋藏便利研究事》，具先生名并钤印。

窃职馆前奉大部指令迁往昆明继续工作，藉以发扬文化提高学术等因。当即在昆明设立办事处，除与西南联合大学及其他学术机关密切合作外，并拟定工作大纲逐步推行，庶不负大部之期望，兹将该工作大纲另纸呈阅，即希鉴核备案。查滇南前以交通关系，文化落后，图书设备诸多简陋，刻下学术机关集中昆明，日常阅览尚虞不敷，专门著作参稽尤难，蒐访购置实不容缓。查职馆购书经费向由中华教育文化基金董事会拨付，旧都沦陷以来，除北平部分仍由该会继续维持外，昆明部分仅有美金八千元，指定专购西文耑门期刊之用，关于采购中文书报，迄无专款。窃查国立图书馆对于中文书籍理当广征博采，尽量搜集，以符名实。矧自暴日侵华以来，各省市所藏图书多被毁于敌人炮火之下，古今典籍荡然无存，蓄藏精华悉承灰烬，实为文献上之重大损失。我国经此浩劫，亟应坚强壁垒，力图恢复。拟请大部体念下情，赐予赞助在二十八年度概算内特拨两万元，专为职馆购置中文书籍之用，匪特重要典籍可得收归国有，即抗战期内之学术工作亦不致因之停顿。对于西南文化之发扬与推进，裨益殊多，是否有当，理合呈请鉴核，施行实为德便。谨呈

教育部长

国立北平图书馆副馆长袁同礼呈（印）

二十七年十二月五日

〔中国第二历史档案馆，教育部档案·全卷宗五，国立北平图书馆京沪区及昆明办事处工作报告暨庶务方面的文书，案卷号11609〕

十二月六日

西南联合大学举行第九十六次常委会议，先生以平馆迁滇事忙为由，辞本校图书馆馆长之职，改馆长制为主任制，馆务由主任严文郁全面负责。西南联合大学与平馆组织合作委员会，先生为主席，严文郁、陈岱孙、吴有训代表校方为该委员会委员。〔《北京大学史料》第3卷，页523〕

《国立西南联合大学史料》第4卷，页17。
按：12月9日，该校张贴布告，告知先生辞去图书馆馆长职务。

平馆上海办事处钱存训覆函先生，汇报搜集报纸情况及其他杂事。大意如下：

奉到十一、廿日手示，敬悉一一。附书单一纸，当即照购。上月份，联大续到日文书及续购各种画报、什志，合27.28元，本馆续到西文书，共21.11元。联大书款已向李君支付，本馆书账除支尚存21.26元，两项账单均交李君转呈。日前中基会转告，谓如需书款，该处尚可续拨，故昨日在孙先生处续支贰百元，以后联大书账即在该款内垫用。

关于抗战史料，本年以前出版书报现市上已无处觅得，本年内新刊者均陆续购寄。兹将上月份新出书单一份奉上，有关抗战各书，拟先购来。昨悉上海通市馆搜有沪战期内各种刊物、传单及宣传品全套至去年底止，惟均装箱藏于某处。倘能阅及，当抄出目录一份，供协会书目之用。

号码机一架亦于日前寄出，连邮税共计20.10，此款已先代付，兹将发票收据一并奉上。惟据印刷所称，交邮时误与资源委员会圕蒋一前君所购之卡片包裹互掉（惟包裹封皮并未误写）。倘该包寄到时内系卡片，请饬人向万钟街一〇五号蒋君互掉。此间已另函蒋君知照矣。

联大所订《申报》，该馆本允寄至本月九日止。昨复前往交涉，请仍续寄，以免中断。报款，俟尊处复信再行付给。又，该报亦可仿《文汇报》办法送赠本馆一份。请馆中备一公函向该馆总管理处接洽。

沦陷区报纸有十余种，上海可以订到，另附报单一纸。拟均自明年起各搜集一份（先订半年），共约二十余元。

前函寄下禁书书单一份，现沪上各处均无法觅到。昨已转托宁波某书社设法代觅，闻可购到一二十种。此项书籍恐寄递不便，拟先存沪，或俟便人带港转寄。

〔《北京图书馆馆史资料汇编（1909-1949）》，页647-649〕

按：“上海通市馆”当作“上海通志馆”。蒋一前，曾任中华图书馆协会检字委员会委员。此件为钱存训所拟底稿。

十二月九日

蒋梦麟、梅贻琦、张伯苓覆函先生，同意西南联合大学与平馆合作征辑中日战事史料。

守和先生惠鉴：

顷由寿民先生转来大函，并征辑中日战事史料办法一份，均敬悉。关于征辑中日战事史料事宜，本校愿与贵馆合作。征辑范围之划分，其属于中日文之资料，拟由本校图书馆担任，属于欧美方面之资料，由贵馆担任。将来整理工作，则由本校历史社会学系依照姚从吾先生所拟计划负责办理。至征辑委员会之组织，俟将来有需要时再行设立。所陈各点，如荷同意，即希赐复，俾便早日开始工作为感。专此，顺颂公绥。

弟蒋梦麟、梅贻琦、张伯苓敬启

廿七，十二，九

〔国立西南联合大学公事用笺。《北京图书馆馆史资料汇编（1909-1949）》，页619-620〕

按：“寿民先生”即刘崇鋐（1897-1990），字寿民，福建福州人，清华学校毕业，后赴美留学获哈佛大学文学硕士，1923年归国，先在南开大学历史系教授西洋史，后转清华大学任教。此函为文书代笔，落款三人均钤各自名章，先生在尾处标记“十二月十日复”。

杭立武覆函先生，谈拟派员协助中日战事史料征辑工作、西康考察团人员组成、战时征集图书委员会等事。

守和吾兄大鉴：

奉本月五日惠书，敬聆一一。关于贵馆为征集抗战史料，嘱由敝会就协助科学工作人员案内派人协助一节，原不成问题。惟因来函稍迟，全部人员工作已早派完，现仅有刘金宝君，清华历史系毕业，中正中学史地教员，曾译有《简明欧洲历史图解》等。倘荷同意，即当令其前来贵阳山洞，现正在接洽中。济之兄之建议已由行政院交故宫博物院理事会，提会讨论。至西康考察团已聘定邵逸周兄为团长，黄国璋兄为副团长，团员在各校保送中，专家人选则正与团长商洽。承询征求书籍事，弟等曾以“日内瓦世界学生服务社中国分社”名义将兄前为西南联大所拟之书单送日内瓦总会，此外并未向各方募集。惟另有“战时征集图书委员会”系最近由外交、教育等部发起组织，委员七人，有兄在内，该会由教部郭有守兄负责，尚未向外发信，因闻图书馆协会已由兄向国外图书馆协会征募，当由郭君征询尊见也。附奉敝会协助科学工作人员一览表，以备台察。余不一一，顺颂时绥。

弟杭立武顿首

中华民国廿七年十二月九日

〔管理中英庚款董事会笺纸。《北京图书馆馆史资料汇编（1909-1949）》，页616-618〕

按：12月6日，“战时征集图书委员会”举行发起人会议、第一次执行委员会会议，各学术机构、团体、教育部、外交部派人参加，张伯苓为委员会主任委员，四川教育厅厅长郭有守为副主任委员。该函为文书代笔，落款处为杭立武签名。

十二月十二日

先生覆信梅贻琦、蒋梦麟、张伯苓，表示平馆同意西南联合大学所拟征辑中日战事史料办法。

月涵、梦麟、伯苓先生尊鉴：

九日大示，奉悉一一。关于征辑中日战事史料所陈各项办法，敝馆完全同意，极盼分工合作，早日观成。专此布复，顺颂台绥。

袁同礼再拜

十二月十二日

该信原件藏清华大学档案馆。
〔梁吉生、张兰普编《张伯苓私档全宗》，北京：中国档案出版社，2009年，页1057〕

按：此信与12月9日蒋梦麟、梅贻琦、张伯苓来函中先生所注回覆时间有别，究为何故，待考。

十二月十三日

平馆上海办事处钱存训覆函先生，汇报资料搜集工作。大意如下：

奉到十一、廿二日手示，敬悉一一。关于Hoover War Collection之记载，Library Journal中仅在Current Literature栏中查到介绍短文一则，未知原文载于何处。所存工具书中未能查出，兹将该文抄呈一阅。另将刊中有关战争之文字一并录出奉上。

关于战事史料及维新政府文献，所见到者均设法搜集。最近购到大道市《府市公报》全份及维新政府《实业月刊》等数册，其中刊有维新官吏合影多帧，但沪上照相店并无出售，容再留意。又，照相店有上海战事照片册出售，未知要购一份否？

前函嘱查Mission de Chine即原在北平出版之Mission en Chine et du Japan，现移沪出版后已将日本及东北部分除去，改用今名，除去部分闻另出单行本。《文汇报》赠送本馆全份已向该馆取来，均按月装订成册，并无缺少。现按日送到一份，一并保存。十二、十日交邮寄上代联大续购什志两包，想已收到，亦将书单附上备查。

〔《北京图书馆馆史资料汇编（1909-1949）》，页649-650〕

按：Hoover War Collection即“胡佛战争特藏”，斯坦福大学胡佛研究所之前身，1919年创立，为胡佛收集的第一次世界大战战时及战后有关各国政治社会变迁的文件，此处应和平馆与西南联合大学合组成立中日战事史料征辑会有关，或想援引Hoover War Collection收藏文献的种类和原则。“大道市府市公报”应指“上海大道市政府公报”，即1937年底上海出现的傀儡政权的政府公报，1938年4月底即改名“督办上海市政府公署公报”。Mission de Chine即Les Missions de Chine《中国传教区》，原由北平北堂（遣使会）印字馆承印，1936年起改在上海印行。此件为钱存训所拟底稿。

十二月十四日

先生致信王重民，告平馆昆明办事处通讯地址，请其将稿件寄送《益世报·图书副刊》，并谈自己最近行期计划等事。

有三吾弟：

接十一月十八日航信，详悉一一。本馆在“昆明柿花巷二十二号”设立办事处，以后寄信均寄此处可也。近与《益世报》合作，每两周发行《图书副刊》，需稿颇亟，请尊处将愿发表之稿径寄万斯年君。因下月初旬赴港，须俟月杪方能赴滇。二月中，全国教育会议在渝开会，届时又须前往，生活太不安定。伦敦能照Micro-film甚好，即照此进行。英庚款补助之生活费，曾向财部请求外汇，尚无覆音，近又函催矣。任叔永近就中央研究院总干事，向君仍在溆浦，有就武大之意。战事尚难乐观也。匆匆，顺颂旅安。

同礼顿首

十二月十四日

〔中国书店·海淀，四册〕

按：是年12月，任鸿隽接替朱家骅出任中央研究院总干事。

十二月十七日

梅贻琦、蒋梦麟、张伯苓覆函先生，告西南联合大学担任中日战事史料征辑委员会之人员。

守和先生惠鉴：

大函奉悉。中日战事史料征辑委员会，本校方面，已请钱端升、冯友兰、姚从吾、刘崇鋐四先生代表参加。特此函达，即希查照为荷。专此，顺颂教绥。

弟蒋梦麟、梅贻琦、张伯苓敬启

〔《张伯苓私档全宗》，页1057〕

十二月十八日

先生与陶孟和等人赴昆明西山游览。〔《徐旭生文集》第9册，北京：中华书局，2021年，页963〕

今通作“摩崖”。
按：徐旭生访先生，不值，在先生客厅初见贵州红崖磨崖
刻石拓片。

十二月二十日

下午，昆明各界人士百余人在圆通公园欢送美国公使，先生亦出席。〔《竺可桢全集》第6卷，页632〕

先生致信王重民，告《益世报·图书副刊》可随时投稿，并请其调查西南苗族之记载及关于安南、缅甸之书等事。

有三吾弟如晤：

顷由香港转来二日手书，欣悉一切。本馆与《益世报》合作办理《图书副刊》本星期五创刊，每两周发行一次，每次约八千字，请将大稿随时寄万斯年君为荷。英人捐款事此间尚未接到报告，日内当再函催王景春先生。刻下国币低落，如有西人捐款，当不无小补也。本馆与联大分地办公，本馆之书虽仍寄存联大，但自己有固定工作，仅派三人前往帮助耳。吕叔湘君刻在云大担任英文文学，尚未晤面。觉明或就浙大，或就武大，尚未决定。英庚款补助，近日又函催教部，一俟有复音即可汇英。以后寄信及稿件可寄港，由港再用平信寄滇。顺颂旅安。

同礼顿首

十二月二十日

关于调查西南苗族之记载及关于安南、缅甸之书，可托下列诸人代为调查：

法国 翁独健 专治中亚西亚

高名凯 语言学

英国 许庆光 人类学

林耀华

以上系吴文藻面告，便中可一访或通函一询，并告本馆刻正征集西南苗族之文献，托开书目。

同礼

〔中国书店·海淀，四册〕

按：“许庆光”当作“许烺光”（Francis L. K. Hsu, 1909-1999），生于辽宁庄河，人类学家，1923年入南开中学，1933年由上海沪江大学毕业，1937年考取中英庚子赔款奖学金赴英国伦敦政治经济学院就读人类学，师从马林诺夫斯基（Bronislaw Kasper Malinowski），1947年起任教美国西北大学。林耀华（1910-2000），福建古田人，民族学家、人类学家，1935年获燕京大学硕士学位，1937年赴美国哈佛大学学习人类学，1940年获博士学位，此时并非在英国；该信应先寄送香港，29日再由港转寄王重民。

十二月下旬

先生致信西南联合大学常务委员会，请该校为中日战事史料征辑会提供文具、桌椅等。〔《国立西南联合大学史料》第2卷，页82〕

按：12月27日，西南联合大学常务委员会举行第99次会议，就该事项议决，因经费问题难以照办。

十二月二十七日

上午，先生访顾颉刚。〔《顾颉刚日记》卷4，页177〕

按：此次拜访极有可能与筹组中日战事史料征辑会相关。

十二月二十八日

J. Periam Danton覆函先生，告知美方积极募集捐赠图书，并将寄赠天普大学图书馆馆务报告、指南等印刷品。

December 28, 1938

Dear Dr. Yuan:

I was delighted to learn from your good letter of the second that you feel our efforts on behalf of the Chinese institutions have been worthwhile and that some of what we have been trying to do was transmitted to the Joint Conference of Chinese Educational Organizations held in Chungking November 27 to 30.

Please concern yourself no further with the matter of Mr. Hu's statement in the Wilson Bulletin. I assure you it made not the slightest difference to us personally, and my only reason for mentioning it at all was the fear that American librarians might be confused by two different appeals.

I am glad to tell you that the statement which Miss Gregory, a member of our Committee, is reading on my behalf at the Midwinter meeting in Chicago today reports more than 11,000 items already donated. I have personally seen and checked a considerable number of lists from the contributing institutions and insofar at least as this material is concerned, I believe you will find it of a very high order. At any rate, I know that institutions here would welcome it if they did not already have it.

I am enclosing a few reprints of my first report as published in the A. L. A. Bulletin; I shall send you copies of those which appear in the future. In accordance with your request, I am sending you under separate cover copies of the last two annual reports-the only ones printed-of this library, sample copies of our monthly publication, “On the Shelf,” and a copy of the Library handbook. I think these documents will give you the information you are likely to want about us.

With very good wish for the coming year, I am

Cordially yours,

J. Periam Danton

Chairman

〔The American Library Association Archives, China Projects File, Box 2, Books for China 1938-1940〕

按：该函寄送香港，所附各件不存。此件为录副。

十二月底

先生致片王重民，告行踪并告已调王育伊来滇工作。

《图书副刊》已托孙书万由港寄上，大稿请速寄“昆明柿花巷22万斯年君”。王育伊近亦由平调滇工作。下月二日赴港，二月初返滇。

同礼

〔中国书店·海淀四册〕

按：该片无上款、无落款时间，但应附在12月28日平馆致王重民公函之内，后者告知教育部训令称财政部批准购汇六十英镑。

十二月三十日

下午四时半，中日战事史料征辑会假柿花巷二十二号平馆昆明办事处召开第一次会议，傅斯年、顾颉刚、刘崇鋐、姚从吾、先生出席，颜泽霮记录。先生被推定为该会主席，冯友兰为副主席。本次会议答复王化成、崔书琴二人来函请予研究便利案，讨论经费、资料征集、保存、编纂等问题，并决定自翌年一月四日起展开工作。〔国家图书馆档案，档案编号1939-※054-综合2-001007至1939-※054-综合2-001010；《顾颉刚日记》卷4，页178〕

先生致信王访渔、顾子刚，告知北平经费汇取办法并指示编印卡片业务变动。大意如下：

关于平馆经费，前曾规定每月实支七千四百元，由沪汇平之经费如有升水，其赢余统归尊处，如有损失则由滇馆担负。日前洪芬先生在此，即以此办法商得其同意。又编印卡片因新书较少，在南方亦不易推销。兹拟自下月起改印丛书子目，凡普通性质之大部丛书均可编印。每片所印之数，至多以二百份为限，即希转告编目组同人，查照办理为荷。专此，顺颂时祉。

下年度平方预算请早日决定后，函示为盼。

〔《北京图书馆馆史资料汇编（1909-1949）》，页621〕

按：此虽为抄件，但为先生亲笔。

先生撰写Memorandum Re the National Library of Peiping。〔Rockefeller Foundation. Series 601: China; Subseries 601. R: China-Humanities and Arts. Box 47. Folder 389〕

按：先生在该备忘录中坦言虽然中基会在1938年度、1939年度均拨付平馆8000美金用以购买外文期刊，但针对学术界和政府部门提供的参考咨询工作十分繁重，且1938年3月起外汇统制让获取西文科学期刊越发困难，平馆亟需得到美方的援助与支持。

平馆上海办事处钱存训覆函先生，请示所购图书、报刊、器材事。大意如下：

日前由滇附下书单两纸，均已陆续购到寄滇，本月份购书费计本馆付出61.81元，代联大付61.67元外、代购邮票十元、代付号码机一□计二十元〇一角（此项发票及收条已于本月六日寄滇），总计91.77元。本馆购书费上月存21.26元外，在中基会续支200元，故除本馆购书费及代联大垫款外，尚存67.68元。两单均一并附上即请查收。

沦陷区报纸在沪订到十三份，各半年。又，《新申报》亦续订半年，均自一日起按日送交此处，各报是否需要全部转滇，抑暂存上海，请示知□□。前函嘱代联大订阅《申》、《新》、《译》各报，据称联大均已各订三份，款亦汇来，故未再另订。

本馆致函《密勒氏评论报》改寄昆明，因注明via Haiphong，该报嘱补邮费贰元。又函购Japanese War in China, v. 2因已于本月八日由此间购寄，故嘱该报勿再另寄。North-China Herald送来明年份报费单卅五元，此款要否由此间拨付，亦请示知。

Dr. Read于日前由安南返申，前托代索之《文化情报》，允即代索。馆中函托搜集战事史料及照片，表示甚感兴趣。另又将该所之报告及论文集各三册赠送本馆，已于前日付邮转滇。

半年来（六——十二），此间工作除代本馆及联大购办一部书报外，并随时留意搜集沦陷区刊物及维新政府文献。惟以甚少有关熟人，致□无法办到。最近来馆阅书及借出者亦较增加，准予借出者有中法文化协会、北平研究院药物研究所、中法大学药科、雷氏德医学院、科学社生物研究所等，均备有正式公函介绍。科学社方面编目工作：①新编馆中旧藏美政府刊物一套，约四百余种；②改编 册；③书本目录校本已抄制完成，除分类目录外，并附一著者索引，即将付印，约五百余页。

顷接Blackwell来函一件，随函转上。

〔《北京图书馆馆史资料汇编（1909-1949）》，页651-653〕

按：via Haiphong即通过越南海防之意。Dr. Read应指伊博恩（Bernard E. Read, 1887-1949），英国药物学家，1920年至1935年在北京协和医学院任教，1935年担任上海雷士德医学研究院研究员，以下各处皆同。“文化情报”为此前提及的上海自然科学研究所出版物《中国文化情报》。此件为钱存训所拟底稿。